在日常起草報告、計劃、總結的過程中，我們通常會將文章中處于同一級別的標題以不同的格式來定義，如使用不同的字體、字號、顏色、段落格式等，這樣我們的文章會顯得非常有層次感和條理性。但有時讓人感到煩惱的是：當我們編輯完畢后預覽時，才發現某一級標題的格式不太適合。如果這一級的標題數量不多時，我們還可以一個一個地修改，可是如果標題數量很多時，我們就不厭其煩了。有沒有比較方便快捷的方法來達到目的呢？當然有，我們只要使用WPS OFFICE 2003中“樣式”功能一切就可以搞定了。

一、什么是樣式？

　　要了解什么是“樣式”，首先先要明確另一個概念“屬性”。“屬性”是文字、段落所具有的特征和格式，如字體、字號、縮進、對齊方式、行間距、字間距等效果。而“樣式”就是這些特征和格式的集合。使用樣式可以同時設置文件與段落的屬性，它有兩個好處：第一、它可以使文章編輯修改工作高效便捷。第二、使用樣式編輯后文章占用的磁盤空間較小。

　　二、定義樣式

　　WPS OFFICE2003為我們提供了向導式設置工具，只需簡單的幾步操作就可輕松完成。打開“格式”菜單，單擊“定義樣式...”命令，彈出“樣式助手”，如圖1。

圖1

　　第一步：開始。如果你還不太明白樣式的概念，可以點擊“什么是樣式”按鈕來了解相關知識。在按鈕下面有個復選框“不使用樣式助手，直接定義新樣式”。因為我們是第一次使用，建議不選擇。單擊“下一步”按鈕。

第二步：定義名稱、類型。定義一個新樣式，你先要取一個好記的名字，如一級標題。但要注意不能與系統里已有的樣式名重名。名字取好后，要為其選擇類型，系統提供了兩種類型：僅修飾文字和修飾文字及段落。它們的區別是：前者只對字、詞屬性進行定義，而后者還可定義段落的屬性。你要根據實際需要進行選擇。單擊“下一步”按鈕。

　　第三步：選擇參考樣式和后續樣式。在這里你要選定參考樣式和后續樣式。首先要說明的是如果在上一步你選擇的是“僅修飾文字”類型，那么“后續樣式”將不可選。選擇好參考樣式可大大簡化定義新樣式的操作，因為你所定義的新樣式會具有參考樣式中的全部屬性，而你只要按你的意愿修改一下就成為自己的樣式了。后續樣式指的是接下來的段落是什么樣式，你可按需選擇。

　　第四步：定義屬性。。“樣式助手”提供了5種屬性設置按鈕(如圖2)：文字－用于設置字體、字形、字號、效果、顏色、字間距；上下標－用于設置上下標、上下劃線、著重號；修飾－用于設置文字特效，如空心、陰文、陽文等；段落－用于設置段落縮進、段落間距、對齊方式；制表位－用于制表位的位置及前導字符。后續樣式一樣，如果在第二步選擇的是“僅修飾文字”類型，則“段落”和“制表位”按鈕不可選。設置好后點擊“下一步”。

圖2

　　第五步：指定適用范圍。沒什么說的，選擇“存入樣式文件”。單擊“下一步”。

　　第六步：樣式助手顯示出你所定義的新樣式的相關信息(如圖3)。如果滿意，點擊完成，否則可單擊“上一步”進行重新設置。

圖3

三、管理樣式

WPS 的樣式管理可以方便的將整個系統中內置和用戶自定義的樣式進行統一管理，讓你輕松的進行新建、刪除、修改操作。(如圖4)

圖4

　　選擇“格式”菜單，打開“樣式...”命令。系統彈出“樣式管理器”對話框。在左邊的“樣式”列表框中我們可以看到系統中現有的所有樣式。當選中一種樣式時，右邊的內容框會立即顯示出該樣式的屬性特征。

　　樣式管理提供了如下三種操作：

　　·點擊“修改”，將彈出“修改樣式”對話框，可對現有樣式進行重新設置，但樣式類型不能修改。

　　·點擊“刪除”按鈕，即可刪除所選樣式。不過所選的樣式必須是自定義樣式，否則該按鈕不可選。

　　·點擊“新建”按鈕，彈出“新建樣式”對話框，可進行創建新樣式操作。

　　四、使用樣式

　　如果你覺得定義樣式還有點麻煩的話，那么使用樣式就非常簡單了。當你編輯不同的標題、目錄、章節時，首先輸入相關的文字和段落，然后用鼠標選定要處理的段落或文字，從樣式框中選取需要的樣式即可。(如圖5)而當你編輯完整個文章時，覺得某一級標題格式不合你意時，只需打開樣式管理對話框，對其中的樣式重新設置一下，你的文章就立即呈現出所希望看到的樣子了。