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讓WORD與WPS文檔實現互轉

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-09

近來有一些讀者朋友給我寫信,詢問如何實現WORD文檔與WPS文檔的互轉。眾所周知,WORD與WPS是國內用戶占用率最高的文字處理系統,實現這兩種文檔的互轉是很有必要的。有鑒于此,這兒給讀者朋友們作個總結。

注:本文以WPS 2000及WORD 2000為例作說明。

  一、WORD文檔轉為WPS文檔

  不知道細心的讀者注意過沒有,在WPS 2000的安裝盤中,有一個不引人注目的文件叫做Word2wps.exe的文件,這是一個自解壓文件,雙擊之可安裝。然后重新啟動計算機,打開WPS 2000,選擇"文件"→"打開",在"打開類型"中可以找到DOC文檔,這樣就可以打開WORD的文檔了(支持WORD 97與WORD 2000)。待到WPS 2000讀出WORD文檔后,將WORD文檔另存為WPS文檔就可以了。  

  二、WPS文檔轉為WORD文檔

  無獨有偶,在Office 2000光盤中也能找到一個類似的文件,文件名為Wps2word.exe,這也是一個自解壓文件,安裝時它會判斷出您有沒有安裝過轉換器,如果安裝過了,它會讓您選擇卸載和重裝,如果沒有安裝過,它會自動地為您安裝好。重啟后運行Word后將"打開"對話框中的"文件類型"設置為"所有文件",選擇WPS文件,然后點擊"打開",這時系統將給出一個"轉換文件"對話框,在"文件類型"選擇框中選擇"WPS"選項就可以直接打開WPS文件了,同樣支持WPS 97與WPS 2000。最后同樣將文件另存為WORD文檔即可。

  通過上面的方法,我們可以實現WORD文檔與WPS文檔的互轉,并且能夠保持原先文檔的基本格式。但是互轉并非是萬能法寶,有些特殊版式,如WORD中的藝術字、WPS中的稿紙等等沒法保持。所以,除非出于需要,否則不建議互轉。

 
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