當你編輯一個重要的WPS 文檔時，你是否為它的安全而擔憂？會不會被他人偷窺，甚至惡意修改？會不會在編輯時突然斷電而導致文檔丟失？所幸的是，金山文字2003 提供了多種安全保護方式以確保你的文檔的安全。下面我們一起來看看。

給文檔加密


　　不想讓別人看到的重要文檔該怎么保護呢？金山文字2003具有文件加密的功能，可以根據自己的需要為文檔加密，這個密碼將在下次打開此文檔時要求輸入。

　　打開“文件”菜單，點擊[文檔加密]→[密碼]（如圖1），在彈出的“文檔加密”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認，最后選擇[確認]按鈕確認該操作（如圖2），保存后再次打開文件就要求輸入密碼了。

　　設置文檔保護


　　金山文字2003具有文檔保護的功能，可以根據自己的需要將文檔保護起來，設置了文檔保護，再打開此文檔時只能瀏覽文檔的內容但不可以編輯文檔內容。

　　選擇“工具”菜單下的“保護文檔”，在彈出的“文檔保護”對話框中鍵入密碼，并再次輸入密碼以確認（如圖3），然后選擇[確認]按鈕，保存該文件。這樣，如果沒有密碼，再次打開文檔時就只能瀏覽內容而不能編輯了。

　　讓文檔自動存盤


　　好多用戶在編輯文檔時，沒有定時存盤的習慣，如果可以間隔一段固定的時間自動存盤一次，就能避免突然死機或停電帶來的損失了。金山文字2003就具備自動存盤的功能。

　　選擇“工具”菜單中的“選項”，在彈出的“選項”對話框中瀏覽“系統”選項卡（如圖4），在“自動存盤”前的選擇框中打勾，并在后面的時間間隔中輸入數值，單位為分鐘，軟件默認值是5分鐘自動存盤一次。

　　生成備份文件


　　金山文字2003具有存盤時自動生成備份文件的功能，可以在存盤路徑下同時生成一個文件名為“文件備份.文件名”的WPS格式文件。

　　依次打開[工具]→[選項]→[系統]，在“系統”選項卡中，將“保存備份文件（文件備份-?.wps）”選中（如圖5），然后按[確認]按鈕。這樣，每次將文檔存盤時，軟件就會同時生成一個備份的文件，即使原來的文檔丟失了也沒關系了。

　　文檔自動修復


　　如果你的文檔不幸被破壞了，也不要緊，金山文字2003具有文檔自動修復的功能，可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控原因導致的文檔損失。在打開有部分損壞的文檔時，金山文字2003會自動提示是否修復，選擇“是”，軟件就會立刻進行修復，修復完成后金山文字2003會將文檔中修復出來的內容打開。

　　有了這么多種保護措施，你就可以不再為WPS 文檔的安全性而憂慮了。