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讓Word2000工作效率大增的“獨門密技”

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
你想更精確地選取文章段落嗎?你的文件還沒存盤就死機了,該怎么辦呢?希望按個鍵就能輸入一長串專用名詞嗎?這都不是難事,只要利用快捷鍵,就能輕易地幫你完成這些“不可能”的任務!

  獨門密技之一:選取文章段落

  功能鍵是屬于“不能不用”的按鍵之一,它的主要功能是“擴充選取范圍”,也就是除了用鼠標拖曳的方式外,搭配鍵會讓你在選取文章的指定段落、章節時更得心應手。

  當你將鼠標移到文章中,就可以利用鍵來執行不同的選取動作:

  1.按一下鍵:設置選取段落的起點。
  2.連續按兩下鍵:選取一個字。
  3.連續按三下鍵:選取一串句子。
  4.連續按四下鍵:選取一段。
  5.連續按五下鍵:全選。

  注意,按下后Word將處于“擴展”模式,如果想脫離這種模式,只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下,以跨頁選取文章段落為例,我們一般都會按住鼠標左鍵不放,直接往下拖曳選取,不過往往一不小心就會超出文章范圍,利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便:

讓Word2000工作效率大增的“獨門密技”


  1.首先將鼠標移到選取范圍的起點,按一下鍵,窗口下方會顯示“擴展”字樣。

  2.然后再指定段落結束的地方,就可以選取整段內文了。

  在欲結束的地方按一下鼠標左鍵,整個段落就會成反白顯示,你可以執行復制、剪切等動作。

獨門密技之二:緊急搶救文件

  俗話說“天有不測風云”,有時我們用Word工作了很長時間,文件還沒存盤,卻突然遇到停電或死機,這時真讓人欲哭無淚!這里有一招應急用的小技巧,能幫你在重新開機后把文件“搶救回來”。

  1.首先按菜單“工具”,再按“選項”;

  2.接著找出Word自動記錄文件的位置: 按一下“文件位置”標簽,點選“自動恢復文件”,再按一下[更改]。


  3.利用快捷鍵的技巧,將文件位置給復制起來: 拖曳選取“文件夾名稱”,按下Ctrl+C,再點擊一下[取消]回到Word下。

  注意:如果你的Word不太穩定,常讓你做無用工,干脆把這個文件夾另外指定一個名稱,往后找起來會更方便。

  4.打開資源管理器,尋找這個文件夾的位置。按一下Ctrl+V。

  5.Word會自動把來不及存盤的文件“寄放”在這里,如果此處有一個以上的文件,你可以從日期上判定哪一個才你是想要的文件。 從“修改日期”這里可以看出文件的存盤日期。 在文件上連按兩下鼠標左鍵,就能直接打開了。

獨門密技之三:自定義常用短語

  不管是應付操作還是工作需要,你肯定會經常遇到“XXX定律”或“XX股份有限公司”之類重復性高、長度又讓人抽筋的詞句。如果整篇文章中它們出現的機率很高怎辦?當然你也可以用復制、粘貼等“傳統”方式來解決,但畢竟比不上這招“一指神功”來得方便。^_^

  1.點“插入-->自動圖文集”,輸入一條你常用的短語,如:“我愛我的中國”,按回車,再按[關閉];


  2.點“工具-->自定義-->[鍵盤]”;

  3.在“類別”中選“自動圖文集”,在右邊的“自動圖文集中”點選你剛輸入的“我愛我的中國”;


  4.在“請按新快捷鍵”中設置快捷鍵,注意這組按鍵不能和內定的快捷鍵重復,否則會造成日后操作上的困擾!按一下指定的快捷鍵,點擊[指定]與[關閉]。

  5.到此已經大功告成了。

  以后只要想用這個詞句,按一下指定的快捷鍵就成啦

 
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