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Word2000非常見操作技巧

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
有些時候我們在使用Word2000時,需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方,這時使用Word2000的區域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是:首先將光標定位到需要移動的文本塊的左上角,然后同時按住Shift和Alt鍵,再將光標移到文本塊的右下角結尾處,這時兩點之間的文本塊就會被選中,點擊鼠標右鍵,選中“復制”,找到你要復制到的目標位置,點擊右鍵,選擇“粘貼”即可。

Word2000非常見操作技巧


  2、快速獲取格式信息

  在Word2000中按下Shift+F1組合鍵,就可以快速地獲得有關文檔格式或文檔圖片的直接信息,通過此功能我們可以很方便地了解文檔的段落格式和文字格式等詳細信息。實現方法:同時按下Shift+F1組合鍵,這是鼠標變成一個帶有箭頭的問號,用它來點擊文本或圖片,屏幕上就會出現一個顯示格式信息的窗口。此外,同時按下Shift+F1組合鍵后,點擊任何命令、圖標、工具欄或者窗口中的其他功能按鈕,都可以看到關于它們的描述,只要按一下Esc恢復鍵鼠標就會恢復原狀。

Word2000非常見操作技巧


  3、利用F4鍵加快文字輸入

  在Word2000中F4鍵可以用來緊接著重復輸入已輸入過的內容,對于英文輸入,F4鍵重復的是上一次使用F4鍵后所輸入的所有內容,包括回車換行符;對于中文輸入,如果使用微軟中文輸入法,選中正確的漢字后不按回車鍵,漢字的下面就會有一條橫虛線,這是虛線上的內容作為一個詞條,按下回車確認后,再按F4鍵,這時就會重復上一個詞條,對于全拼輸入法也有類似重復輸入的功能。

  4、快速返回上次編輯位置

  在Word2000中,當你在文檔的某個位置進行編輯時,可能需要查看文檔的另一個位置的內容,這是您要再回到剛才編輯的位置就要通過滾動條來實現,當文檔比較長時顯得非常麻煩,Word2000提供了一個快速恢復編輯位置功能,使上述操作非常簡單,要回到上次編輯的位置,只需按Shift+F5即可實現,它可以使光標在最后編輯過的三個位置間循環切換。此功能也可以在不同的兩個文檔間實現。當Word2000文檔關閉的時候,它也會記下此時文檔的編輯位置,再次打開時,按下Shift+F5就回到了關閉文當時的編輯位置,非常方便
 
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