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巧用“文本框銜接”一例

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-10
我在實際的工作中遇到這樣的一個問題:如需要將文本用A3或B4紙分兩欄,正反兩面打印(這樣可以在對折的中間進行裝訂),通常的做法是:文檔完成后,先按A4頁面排版,而后另開一個文檔,設為A3頁面并分為兩欄,再將前面做好的文檔按頁拷貝到新文檔相應的頁面上,如:一個8頁的文檔,第1頁與第8頁,第2頁與第7頁,第3頁與第6頁,第4頁與第5頁分別排在同一頁面的兩欄上,這樣正反兩面打印,對折起來裝訂,頁面時連續(xù)的。但是排版非常繁瑣,特別是當你排版完成后,你發(fā)現需要對文檔進行某些修改時,不得不將某一頁的內容增加或減少使已經排好的頁面有所變化時,那么你必須從頭再來。

---- 現在我介紹給您一種利用WORD97文本框銜接的方法,會使您不再受到類似排版工作的煩惱。

  1. 先將文檔完成存盤。
  2. 新開一個文檔,按所需設置頁面。按回車,直到留出所需的頁面。如:文檔為8頁,需打印在4面上,共2張紙。
  3. 在4個頁面上插入8個文本框。
  4. 將文本框按組建立銜接。1-2,2-3,3-4,4-5,5-6,6-7,7-8
  5. 如何建立銜接。
  • 從視圖菜單中將文本框工具欄打開,單擊1號文本框,出現“水杯形狀”圖標后,將“水杯形狀”圖標移至2號文本框單擊即可。以下銜接同。
  • 將光標移至1號文本框,插入前面完成的文檔。
  • 打印時,可在打印窗口選擇正反打印;或每次只打印單前頁(一頁紙打兩面)。
  • 這樣打印的文檔,對折后,按書本進行裝訂,可象書一樣翻看,特別是可以任意對文檔進行修改,文檔可以自動按銜接的文本框移動,而不會影響頁與頁之間的關系。如果需要加上頁號,只需在每個文本框下面留一個空行,手工加號即可。

---- 使用此方法可以在一張紙的兩個頁面上打印處頁文檔的內容,從中對折后裝訂,閱讀起來非常方便。特別實用長文檔打印,具有節(jié)約紙張、裝訂美觀等優(yōu)點

 
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