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Word宏應用實例

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-10
一、宏的錄制

  在這里舉一實例。例如,在Word 97中,要插入字符,則往往要到符號框中查找半天。對于一些常用的符號,如“¥”,便可以使用宏來使工作簡化。

  1.單擊“工具”選單中“宏”子選單,再單擊“錄制新宏”選項。

  2.給宏取名為“Yuan”,再單擊“鍵盤”。

  3.在彈出的對話框中指定快捷鍵,可指定為“Ctrl+Y”,再關閉該對話框回到“錄制宏”對話框。單擊“確定”按鈕啟動記錄器。

  4.運行“插入”選單中的“符號”子選單,從彈出的“符號”框中選擇“¥”,插入后再關閉。另外,也可以指定到工具欄,從彈出的“自定義”對話框中的“命令”欄中把“Normal.NewMacro1.Yuan”拖放到工具欄中。

  5.單擊“停止錄制”工具欄中的“停止錄制”按鈕。

  6.單擊“工具”選單中“宏”子選單,再單擊“宏”命令。

  7.選擇第二步中的宏名稱,再單擊“編輯”按鈕。

  這時我們可以從中看到以下代碼:

  Sub Yuan()

   Selection.InsertSymbol Font:=″楷體—GB2312″,CharacterNumber:=-27,Unicode:=True

  End Sub

  以后,當你需要插入字符“¥”時,只需按下快捷鍵“Ctrl+Y”,或者是在工具欄點擊“Normal.NewMacrol.Yuan”便可以了。

  二、宏的編輯

  宏錄制器將以上宏操作翻譯為Visual Basic代碼。但是,錄制宏時會受到一些限制。許多復雜的宏,例如,要用到循環語句,便無法錄制。為了提高錄制的宏的功能,就可能需要修改錄制到模塊中的代碼。

  具體操作為:單擊“工具”選單中“宏”子選單,再單擊“宏”命令。選擇第二步中的宏名稱,再單擊“編輯”按鈕。

  然后便加載Visual Basic編輯器,我們可以看到所錄制的宏自動生成的Visual Basic代碼。

  例如,在C:\My Document中有200個Word文檔,依次命名為“1.doc”,“2.doc”,“3.doc”,…“200.doc”,我們需要把文件格式改變為文本文件,即txt文件。

  先以1.doc為例,錄制一個宏,打開文檔,另存為txt文件,再關閉該活動文檔。生成的Visual Basic代碼如下:

  Sub Macro1()

   ChangeFileOpenDirectory ″C:\My document″

  Documents.Open FileName:=″1.doc″

  ActiveDocument.SaveAs FileName:=″1.txt″,FileFormat:=wdFormatText

  ActiveWindow.Close

  End Sub

  下一步便進行編輯,用一個循環語句依次打開各個文件,轉化后再關閉。代碼如下:

  Sub Macro1()

  dim i

  for i=1 to 200

   ChangeFileOpenDirectory ″C:\My document″

   Documents.Open FileName:=i & ″.doc″

   ActiveDocument.SaveAs FileName:

   =i & ″.txt″,

   FileFormat:=wdFormatText

   ActiveWindow.Close

  next i

  End Sub

  再次運行該宏,便可以輕松完成任務。宏的作用由此可略見一斑
 
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