筆者使用Word2002已有一段時(shí)間,在使用的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了一些能提高使用效率的快捷操作,現(xiàn)把它整理如下!
1、快捷改變文本字號(hào)
如果我們需要為當(dāng)前選中的文字改變字號(hào)的話,可以按
2、快速打開(kāi)最后編輯的文檔
Word2002可以提供快速打開(kāi)最后編輯的文檔的功能,不過(guò)在使用該功能,我們必須先建立一個(gè)與該功能相對(duì)應(yīng)的宏命令:首先選擇“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“錄制新宏”命令打開(kāi)“錄制宏”對(duì)話框;然后在“錄制宏”對(duì)話框中,在“宏名”輸入框中輸入“autoexec”,點(diǎn)擊“確定”;并從菜單中選擇“文件”,點(diǎn)擊最近打開(kāi)文件列表中顯示的第一個(gè)文件名;隨后單擊“工具”菜單中的“宏”菜單項(xiàng),單擊“停止錄制”命令;最后保存宏,以后Word2002就會(huì)自動(dòng)加載最后編輯的文檔了。
3、快速插入系統(tǒng)時(shí)間
如果我們想要在Word2002文檔中快速插入系統(tǒng)的當(dāng)前日期,可按+
4、快速進(jìn)行格式復(fù)制操作
Word2002允許用戶使用格式刷進(jìn)行快速?gòu)?fù)制操作:用鼠標(biāo)雙擊工具欄中的格式刷按鈕,我們就可以將選定格式復(fù)制到多個(gè)位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關(guān)閉格式刷
5、查找上次編輯的位置
如果你正在編輯Word文件,可以利用
6、快速制作標(biāo)題
如果需要快速制作標(biāo)題的話,我們可以先將光標(biāo)定位至要變?yōu)闃?biāo)題的文本處,然后同時(shí)單擊鍵盤上的+
7、快速對(duì)上、下標(biāo)進(jìn)行操作
如果要快速創(chuàng)建上標(biāo),可先選定文字,并按
8、快速改變菜單項(xiàng)的位置
Word2002允許我們通過(guò)鼠標(biāo)拖拽的方法實(shí)現(xiàn)菜單項(xiàng)的移位操作,我們只要先按下Alt鍵,然后使用鼠標(biāo)拖動(dòng)菜單項(xiàng)到需要地方即可。例如:可以把“窗口”菜單項(xiàng)拖放到“文件”之前,也可以把它拖到“常用”工具攔中;如果需要復(fù)制菜單項(xiàng),操作方法相似,只是按下Alt鍵的同時(shí)按下Ctrl鍵即可;如果需要?jiǎng)h除菜單項(xiàng),首先按下Alt鍵,然后使用鼠標(biāo)將其拖離上述區(qū)域即可。在進(jìn)行移動(dòng)、刪除、復(fù)制時(shí),要注意鼠標(biāo)的形狀。其中鼠標(biāo)有豎條時(shí)表示移動(dòng),有加號(hào)時(shí)表示復(fù)制,有叉號(hào)時(shí)表示刪除