Outlook 2003包括的新功能實(shí)在是太多了，在此真的很難盡數(shù)。重新設(shè)計(jì)的Outlook中很多功能會(huì)讓你覺(jué)得相見恨晚，“微軟為什么不早點(diǎn)把這些功能加進(jìn)去呢？”
首先，新版本最大的改變可能要數(shù)他那徹頭徹尾的外觀變化了。新界面給人一種煥然一新的感覺(jué)。一旦啟動(dòng)Outlook 2003，你就會(huì)注意到窗口左面的垂直導(dǎo)航面板。他看起來(lái)有點(diǎn)像打開式文件夾。導(dǎo)航面板被分成了上下兩部分。下面一部分包括Outlook 2003幾大功能區(qū)按鈕，你只要點(diǎn)擊這些按鈕，就可以進(jìn)入諸如計(jì)劃任務(wù)、電子郵件、日歷、便簽等功能區(qū)。一旦打開一個(gè)功能區(qū)，當(dāng)前面板上半部分就會(huì)顯示相應(yīng)的功能單。比如說(shuō)，你點(diǎn)了“聯(lián)系人”按鈕，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)導(dǎo)航面板上部出現(xiàn)了一系列與聯(lián)系人相關(guān)的功能選項(xiàng)。你可以通過(guò)“當(dāng)前視圖”定義數(shù)據(jù)的現(xiàn)實(shí)方式。
導(dǎo)航面板使我們可以更加輕松的對(duì)Outlook中種類繁多的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。不過(guò)不知出于何種原因，此次微軟并沒(méi)有提供對(duì)該導(dǎo)航面板的定制功能，要是能把某個(gè)文件夾指定為像上面一樣的按鈕就好了。
新的界面設(shè)計(jì)在電子郵件功能上體現(xiàn)得淋漓盡致。打開電子郵件功能，整個(gè)窗口會(huì)被分成三列，分別是導(dǎo)航面板、郵件列表和電子郵件閱讀窗口。這種排列方式可以讓你一次瀏覽更多的信息。
其他一些比較受歡迎的功能還有：你可以為后續(xù)消息加上一個(gè)帶有各種顏色的小旗子。所有被標(biāo)記了后續(xù)標(biāo)志的消息都將被組織進(jìn)一個(gè)叫后續(xù)消息的文件夾中。收件箱中也單獨(dú)分出了一個(gè)“未讀郵件”文件夾，里面放著所有未讀的信息，不管他們?cè)谑裁次募䦅A中。新版Outlook可以讓你更加方便的對(duì)郵件通過(guò)日期、大小、主題等進(jìn)行排序。新的郵件到達(dá)提醒窗口中也包含了更多的內(nèi)容和選項(xiàng)。
Email Alerts
在垃圾郵件過(guò)濾方面，Outlook 2003同樣做得很出色。它可以自動(dòng)鑒別垃圾郵件，并把他們放到垃圾郵件文件夾中。當(dāng)你打開一封郵件時(shí)，還可以阻止郵件自動(dòng)下載其中的圖片和其他內(nèi)容（缺省狀態(tài)下，該功能是打開的）。你還可以阻止所有來(lái)自特定發(fā)件人的來(lái)信。
另一項(xiàng)值得一提的功能是：新版本Outlook可以通過(guò)Internet安全的接入Exchange服務(wù)器，即使你沒(méi)有VPN（虛擬個(gè)人網(wǎng)）。（此功能我們并未測(cè)試，因?yàn)闀簳r(shí)手頭上沒(méi)有Exchange服務(wù)器）。你一旦開啟了該功能，Outlook會(huì)首先嘗試直接連接Exchange服務(wù)器。如果他發(fā)現(xiàn)你不在受控的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)，他就會(huì)轉(zhuǎn)而嘗試通過(guò)Internet連接Exchange服務(wù)器。
而日歷并排比對(duì)功能也相當(dāng)有用。當(dāng)你想和你的工作伙伴安排一次會(huì)議的時(shí)候，你可以把他的日歷和你自己的日歷一起打開，看看什么時(shí)間大家都有空。
Office 2003專業(yè)版中的Outlook可以讓你通過(guò)商業(yè)聯(lián)系人管理器更好的跟蹤特定客戶，開展商業(yè)活動(dòng)。
無(wú)論你是只用Outlook來(lái)發(fā)電子郵件的單機(jī)用戶還是企業(yè)用戶，你都會(huì)發(fā)現(xiàn)新版Outlook在很多方面作了改進(jìn)，真得很值得升級(jí)一用