第二講：文字修飾

　　概要：文字選定的技巧，字符格式及特殊修飾。

　　今天講的主題是文字修飾，在WPS OFFICE中，所有的修飾動作遵循著先選定后處理的原則，即先選中需要處理的字符，然后再調用命令對之進行修飾，以達到美化文檔的目的。

　　先說選擇文字字符，也許你會不以為然，以為就是用鼠標拖拉選擇。誠然，你的辦法沒錯，不過，如果你掌握了一些小技巧，選擇字符會更有效率哦。

　　如圖1，光標位于字符“擇”之后，雙擊之，可以選中目標“先說……字符”；若三擊之，則選中“先說……效率哦。”

　　圖1：選定文字的技巧

　　通過上例，可以得出結論，在任意段落中雙擊，可以選定當前光標所在的自然句（并意嚴格意義上的“句”，而是以標點符號為分隔符的“句”）。若在任意段落中任意處三擊之，則可以快速選定當前自然段。

　　還有一個選擇自然行的技巧，將鼠標移到當前自然行的前面，直至鼠標箭頭變成圖2中所示的模樣，這時只需輕輕點擊一下左鍵，就可以自動選定當前行了，呵呵，很簡單的，只不過大家可能沒注意過這個技巧而已。

　　圖2：選定當前行

　　此外，像按熱鍵Ctrl+A可快速選定全文檔之類的技巧就不用多說了吧？

　　選擇完字符，下面進入第二個步驟——修飾字符。

　　一般說來，我們通過“文字工具”工具欄調節字符的字體與型號。通過各自的下拉菜單很容易選擇，這個當然不必多說，傻瓜都明白。關于字體，最基本的宋體、楷體、黑體和隸書。宋體醒目，適宜作文章正文；楷體結構端正，可用作文章段落標題；文章標題視情況可考慮使用黑體與隸書。關于字號，我想說明一點，字號有二種表示方法，一種為中國傳統的表達方法，用“號”表示，字號越小，字型越大；另一種用數字表達，與“號”剛好相反，數字越小，字型越小。千萬別搞錯了，否則容易出笑話。經過測試，五號字與數字11表示的字號大小相等。

 

　　圖3：字體與字號

這個過程一般用來處理文檔中的段落。

　　修飾字符的第二步是對字符作效果處理，通過點擊菜單“文字”→“修飾”完成，如圖4所示，WPS OFFICE提供的修飾效果很多，如“空心”、“陰文”、“陰影”、“漸變”、“立體”等等。

　　圖4：文字特效修飾

　　見圖5，這是選擇“漸變”后得到的效果。

　　圖5：“漸變”特效

　　這個過程一般用來處理文檔的標題或段落標題。

　　在進行頁面排版時，對于由大量字符組成的段落，有快速的處理字符的方法，見圖3最左側，打開下拉按鈕，出現如圖6所示的樣式：

　　看到了嗎？一般文檔中的正文段落，我們選定后再選擇圖6中的“正文”就可了，其余部分可依葫蘆畫瓢，如“文章總標題”、“節標題”之類。

　　圖6：選擇樣式

　　如果你能堅持看到文末，恭喜恭喜，你已經學會了如何處理文字字符了！經常使用文中提到的技巧，將來在頁面綜合編排時定會使你受益無窮！

　　最后再給大家提個醒，如果文檔篇幅較長，字數較多，排版時文章段落不宜變化過多，應統一為佳，最好用宋體五號字，這樣醒目，避免長期閱讀帶來的疲勞，還利于保護視力啦。當然，篇幅短小，風格活潑的文檔，可考慮多使用些“修飾”命令。因地制宜，具體情況具體分析。多多分析報章上的編排就知道了。

　　師傅領進門，修行靠各人。各位，今天暫告一段落。再見