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WPSOffice辦公組合之段落編排

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-14

第三講、段落編排

  概要:良好的排版習慣由段落開始培養,介紹段前、段后的設置,左邊距、懸掛縮進、左縮進的設置。

  今天的主題與段落有關。首先我想說明一點,在WPS OFFICE中,段落是以硬回車為標志的。換言之,我們在輸入文本字符的過種中,在什么地方敲入了一個硬回車,那就是一個自然段落。

  注:硬回車是相對于軟回車而言的,硬回車以鍵入的回車鍵作標志,軟回車則是自動換行的產物。

  在WPS OFFICE中編排頁面,往往是以段落為基本單位的,因此對段落的處理自然不能掉以輕心。我想從下四個方面來說明這個問題。

  一、段落與上下段落的間距

  習慣于頁面編輯的人都知道,輸入文本時一氣呵成,然后再考慮編排的問題。當處理到段落的時候,第一個考慮的應該是段落與上下段落的關系,也就是段落間距問題。其實很簡單,選擇“文字”→“段落”,彈出如圖1所示的菜單,在“間距”中可找到兩個設置項,一是“段前間距”,二是”段后間距”,即當前段落與上下段落的距離。注意了,如果你選擇了多個段落,希望段前與段后間距為3mm,則將段前與段后間距各設置為1.5mm就行了,萬不可設為3mm,因為那樣實際的間距為6mm!

  
  圖1:段前與段后間距

  二、段落內部的間距

  上面講的是段落與段落的間距設置,這里說說段落內部,也即一個自然段落中行與行的間距的設置。選擇“文字”→“段落” ,出現的畫面如上圖1,注意“行間距”一項,改動其數值就可以了。

  三、段落與頁面左右邊距的間距

  在第一講“WPS Office辦公組合之頁面設置”中曾提到頁面的左右邊距,在默認情況下,段落的左邊以頁面左邊距為界,右邊則以頁面右邊距為界。段落在頁面左右邊距之間的位置同樣可以在圖1中作修改,請注意“縮進”一項,“左”即段落的與頁面左邊距的距離,“右”即段落的與頁面右邊距的距離,“首行”即段落中第一行與頁面左邊距的距離

 
  圖2:段落與頁面左右邊距的關系

  注意,“首行”也受到“左”的約束,比如將圖中“左”設為1mm,“右”設為0mm,“首行”設為2mm,則該段首行與頁面左邊距的實際距離為3mm。此外,“縮進”一項的單位可以為“毫米”,也可以選擇為“格”,即一個全角空格,一般中文段落只要將“首行”設置為2格即可。

  “縮進”最簡單的處理方法是通過水平標尺的縮進游標進行調節。如果你的WPS OFFICE界面中沒有出現如圖2上方所示的水平標尺,可以點擊菜單“查看”→“水平標尺”打開。

  
  圖3:打開水平標尺

  在水平標尺中,可以看到四個縮進游標,當光標位于一個自然段落中時,移動不同的游標可調節段落中不同行的位置。

  第一個游標是“首行縮進”,用于調節段落中首行的位置,漢字段落通常首行縮進兩個漢字,等同于圖1中的“首行”;第二個游標是“懸掛縮進”,這是用于調整段落中除首行外的所有行的位置;第三個為“左縮進”,用于調整整個段落的左縮進,等同于圖1中的“左”;同理,水平標尺右側的“右縮進”用來調整整個段落的右縮進,等同于圖1中的“右”。

  
  圖4:縮進游標示意圖

  為了便于理解,可以參看圖2,明白了嗎?一個段落的編排,實則上就是與這三個方面的因素有關!掌握好這三個方面的知識,編排段落定能游刃有余!

  今天的講解到此結束,明天繼續

 
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