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快速退出Word兩招

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-14
Word是多文檔界面程序,允許用戶同時打開多個文檔,而不必每次都重新啟動Word。從Word 2000開始,用戶每打開一個文檔,都會在Windows任務欄上顯示一個代表該文檔的圖標按鈕。這在同時打開多個Word文檔的情況下,確實方便了用戶切換當前文檔,但是同時也帶來了另一個問題,就是在你不能一次操作即關閉所有打開的文檔并退出Word。在此,愿筆者所述以下方法,可以幫助你快速退出Word。

  一、選項設置法

  可能微軟也意識到每個Word文檔在Windows任務欄均顯示為一個圖標所帶來的副作用,于是在其最新版本Word 2002中,微軟增加了讓用戶自行決定是否打開的每個Word文檔都在任務欄顯示為一個圖標,設置方法是:

  1、單擊“工具”菜單中的“選項”命令,系統彈出“選項”對話框。

  2、單擊“視圖”選項卡,在“顯示”標題下,清除“任務欄中的窗口”復選框。

  3、單擊“確定”按鈕。

  之后,無論你打開幾個Word文檔,在Windows任務欄上只顯示一個Word程序圖標。這樣,你就可以單擊Word程序的“關閉”按鈕或者“文件”菜單中的“退出”命令,快速退出Word程序了。

  二、Shift鍵輔助法

  上述的“選項設置法”僅適用于Word 2002,不過,我們還有另一種方法即“Shift鍵輔助法”卻是在Word 97/2000/2002中都能夠使用。該方法是:按住Shift鍵,同時單擊“文件”菜單中的“退出”命令。

  “Shift鍵輔助法”簡單實用,同時又不會影響到你通過單擊Windows任務欄上的圖標來切換Word當前文檔,所以即使你在用Word 2002,你最好也不要使用“選項設置法”來快速退出Word。不過,筆者發現“Shift鍵法”卻費過一番周折。大家知道,在Word中,按住Shift鍵,同時單擊“文件”菜單,則其下拉菜單中的原“保存”命令會變為“全部保存”命令,原“關閉”命令變為“全部關閉”命令。受此啟發,筆者在按住Shift鍵的情況下,單擊了“文件”菜單中的“退出”命令。沒成想,就這一試,筆者竟然發現,此時“退出”命令已實際上成為“全部退出”命令了。

  筆者以上所述,除介紹具體方法外,還想提醒大家,在使用電腦時,不妨進行一些嘗試,或許你會有發現新大陸般的感覺,而且說不定該發現能夠大大提高你的工作效率呢
 
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