在WORD XP中新增了一項(xiàng)“翻譯”功能，利用這一功能，用戶能夠?qū)崿F(xiàn)一些比較簡單的中英文互譯工作，還可以利用翻譯結(jié)果對WORD文檔進(jìn)行實(shí)時(shí)替換工作，為用戶高效編輯文檔提供了方便。

　　一、英譯中

　　1、在WORD XP中，用戶有兩種方法可以使用英譯中翻譯功能，第一種方法是在WORD XP文檔中選中需要進(jìn)行翻譯的英文單詞，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時(shí)WORD XP在文檔右側(cè)打開翻譯任務(wù)窗格，并將該英文單詞的中文翻譯結(jié)果顯示在結(jié)果窗中；另一種方法是通過選擇點(diǎn)擊“工具”菜單下“語言”選項(xiàng)中“翻譯”命令，進(jìn)入翻譯任務(wù)窗格，在翻譯窗格中“翻譯內(nèi)容”項(xiàng)目下，用戶可以選擇執(zhí)行下列操作之一：

　　(1)若要翻譯特定的單詞或短語，選中“文字”選項(xiàng)，然后在“文字”框中鍵入要翻譯的文字。

　　(2)若要翻譯文檔中選定的文本，選中“當(dāng)前選擇范圍”選項(xiàng)。如果沒有文本被選中，可以馬上選中。

　　2、在“詞典”下拉列表框中，選擇 “英語（美國）到中文（中國）”。

　　3、單擊“瀏覽”按鈕。翻譯結(jié)果就會顯示在“結(jié)果”框中。

　　二、中譯英

　　將中文詞組翻譯成相應(yīng)的英文單詞，也是用戶在日常使用中會經(jīng)常用到的操作，中譯英的操作步驟與英譯中操作步驟基本一致，只是在詞典選擇時(shí)，選擇“中文(中國)到英語(美國)”方式

三、全文翻譯

　　在WORD XP中用戶只能對文檔中的單詞或簡單詞組進(jìn)行翻譯，并不能對整個(gè)文檔進(jìn)行翻譯，要想進(jìn)行全文翻譯，必須通過因特網(wǎng)連接到微軟公司的網(wǎng)絡(luò)翻譯服務(wù)器，由它來對文檔進(jìn)行全文翻譯。

　　方法是：打開需要進(jìn)行全文翻譯的WORD文檔，在“翻譯內(nèi)容”項(xiàng)目下選擇“整個(gè)文檔”選項(xiàng)，然后在“詞典”下拉列表中選擇翻譯方式，在“通過 Web 翻譯”項(xiàng)目下，選擇“（其他翻譯服務(wù)...）”選項(xiàng)，再單擊“瀏覽”。這時(shí)WORD XP就會自動(dòng)通過因特網(wǎng)將你選擇進(jìn)行翻譯的文檔提交到微軟公司的翻譯服務(wù)器去進(jìn)行翻譯，如果網(wǎng)絡(luò)連接正常，用不了多長時(shí)間，就可以將翻譯結(jié)果顯示出來。

　　四、翻譯替換

　　在WORD XP中，用戶不僅可以對文檔內(nèi)容進(jìn)行英譯中和中譯英的翻譯操作，而且還能夠直接使用翻譯結(jié)果對文檔中原有內(nèi)容進(jìn)行替換。下面就以用“功能”的英文單詞來替換文檔中漢字“功能”為例來說明如何使用這一功能。先將文檔中“功能”一詞選中，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，從右鍵菜單中選擇“翻譯”，這時(shí)在翻譯窗格中的結(jié)果顯示區(qū)中出現(xiàn)了與“功能”一詞對應(yīng)的英文單詞、短語及它們的中文解釋，用戶只需從中選擇所需的單詞， 在這里我們選擇“function”這個(gè)單詞，然后點(diǎn)擊“替換”按鈕，這時(shí)，文檔中的“功能”一詞就被英文單詞“function”替換了。

　　五、幾點(diǎn)說明

　　1、在WORD XP中，“翻譯”功能并不是默認(rèn)的安裝選項(xiàng)，用戶必須選擇自定義安裝方式才能選擇安裝此功能，如在安裝WORD XP時(shí)未安裝此功能的話，當(dāng)用戶首次使用這一功能時(shí)，系統(tǒng)會提示你進(jìn)行安裝，用戶只需按系統(tǒng)要求完成安裝即可。

　　2、WORD XP的“翻譯”功能只能進(jìn)行比較簡單的中英文雙向翻譯，如果你選擇行進(jìn)行翻譯的單詞比較多的話，可能得不到正確的翻譯結(jié)果，這時(shí)你可以采取逐個(gè)單詞翻譯的方式來進(jìn)行翻譯工作。