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快速打開(kāi)word文件二三法

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14

朋友們,您每一次打開(kāi)word文檔,都是一層層地打開(kāi)目錄,再點(diǎn)擊它嗎?有沒(méi)有試過(guò)下面的快捷方法?

  方法一:開(kāi)始>文檔命令

  這個(gè)方法相信很多朋友都知道,如果要打開(kāi)的是最近使用過(guò)的文件,點(diǎn)擊開(kāi)始>文檔菜單,找到它單擊打開(kāi)即可。
word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/2005817088220.gif" align=center>

  方法二:word中的文件菜單

  在word中"文件"菜單的底部,能顯示最近打開(kāi)的4個(gè)文檔。覺(jué)得4個(gè)太少,想多增加列示的文檔數(shù)目嗎?別擔(dān)心,有辦法,打開(kāi)工具>選項(xiàng)>常規(guī),見(jiàn)下圖。
word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170819241.gif" align=center>

  看到了吧,現(xiàn)在您可以任意改變"文件"菜單下顯示的最近打開(kāi)的文檔數(shù)了,不過(guò)最多只能是9個(gè)哦。順帶一提,如果不想顯示最近打開(kāi)的文檔的話(huà),只要不選中上述選項(xiàng)即可

方法三:word的"工作"菜單

  前面提到的兩種方法都只能幫助大家找到最近使用過(guò)的文件,有沒(méi)有辦法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用過(guò)呢,比如說(shuō)一些隔三岔五就要用到的文件?試試這樣吧,打開(kāi)工具>自定義>命令菜單,在類(lèi)別中找到"內(nèi)置菜單"一項(xiàng),同時(shí)在右邊的“命令”找到“工作”,見(jiàn)下圖。

word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170835671.gif" align=center>

  在“工作”上按住鼠標(biāo),把它拖到菜單欄或工具欄,松開(kāi)鼠標(biāo)后,菜單欄會(huì)多了“工作”一項(xiàng)。

word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170838552.gif" align=center>

  好吧,現(xiàn)在來(lái)打開(kāi)希望從此都能快速打開(kāi)的文件,然后點(diǎn)擊“工作”下的“添至工作菜單”。OK,現(xiàn)在我們看到文檔名被添加在了該菜單項(xiàng)下,與“文件”下顯示的文檔名不同的是,這些文檔名是永久的,并不會(huì)被最近新打開(kāi)的文檔名所覆蓋。試一下,是不是方便多了?

  要?jiǎng)h除“工作”項(xiàng)下的文檔名時(shí),同時(shí)按住CTRL、ALT和連字符鍵,此時(shí)鼠標(biāo)形狀變成一個(gè)大減號(hào),把大減號(hào)移到要?jiǎng)h除的文檔名上,單擊就可以啦。

  那么,如果要把"工作"菜單也去除呢?也簡(jiǎn)單,打開(kāi)工具〉自定義對(duì)話(huà)框,按住菜單欄上"工作"項(xiàng),把它拖到對(duì)話(huà)框范圍內(nèi)即可。

  一些小技藝,可能可以令您大大提高工作效率喔,趕快試試吧

 

 
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