朋友們，您每一次打開word文檔，都是一層層地打開目錄，再點擊它嗎？有沒有試過下面的快捷方法？

　　方法一：開始>文檔命令

　　這個方法相信很多朋友都知道，如果要打開的是最近使用過的文件，點擊開始>文檔菜單，找到它單擊打開即可。
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　　方法二：word中的文件菜單

　　在word中"文件"菜單的底部，能顯示最近打開的4個文檔。覺得4個太少，想多增加列示的文檔數目嗎？別擔心，有辦法，打開工具>選項>常規，見下圖。
word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170819241.gif" align=center>

　　看到了吧，現在您可以任意改變"文件"菜單下顯示的最近打開的文檔數了，不過最多只能是9個哦。順帶一提，如果不想顯示最近打開的文檔的話，只要不選中上述選項即可

方法三：word的"工作"菜單

　　前面提到的兩種方法都只能幫助大家找到最近使用過的文件，有沒有辦法快速找到指定的某些文件，而不限于它是否在最近被使用過呢，比如說一些隔三岔五就要用到的文件？試試這樣吧，打開工具>自定義>命令菜單，在類別中找到"內置菜單"一項，同時在右邊的“命令”找到“工作”，見下圖。

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　　在“工作”上按住鼠標，把它拖到菜單欄或工具欄，松開鼠標后，菜單欄會多了“工作”一項。

word文件二三法 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170838552.gif" align=center>

　　好吧，現在來打開希望從此都能快速打開的文件，然后點擊“工作”下的“添至工作菜單”。OK，現在我們看到文檔名被添加在了該菜單項下，與“文件”下顯示的文檔名不同的是，這些文檔名是永久的，并不會被最近新打開的文檔名所覆蓋。試一下，是不是方便多了？

　　要刪除“工作”項下的文檔名時，同時按住CTRL、ALT和連字符鍵，此時鼠標形狀變成一個大減號，把大減號移到要刪除的文檔名上，單擊就可以啦。

　　那么，如果要把"工作"菜單也去除呢？也簡單，打開工具〉自定義對話框，按住菜單欄上"工作"項，把它拖到對話框范圍內即可。

　　一些小技藝，可能可以令您大大提高工作效率喔，趕快試試吧