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用Word窗體實現(xiàn)文檔套打

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-14
筆者學(xué)校需要經(jīng)常打印學(xué)生畢業(yè)證、在教案紙上書寫教案等。我們想出一種辦法:在所編輯的文檔里把原表內(nèi)容和需要填寫的內(nèi)容都輸入,而在打印到現(xiàn)成的表格上時只打印填寫的內(nèi)容,不再把原表內(nèi)容打印出來,這可以用Word2000的窗體及對窗體域的打印控制來實現(xiàn)。以打印學(xué)生畢業(yè)證為例,學(xué)生畢業(yè)證是B5型,左半頁是批準(zhǔn)文號、編號、學(xué)生照片,右半頁是學(xué)習(xí)時間、專業(yè)、學(xué)制、發(fā)證日期等內(nèi)容。處理時使用無邊框的表格來實現(xiàn)準(zhǔn)確定位。

  一、處理左半頁

  1.新建一個文檔,并在默認(rèn)位置保存為“畢業(yè)證書”模板;

  2.進(jìn)行頁面設(shè)置,在“紙型”選項選紙型為“B5”,“方向”選“橫向”,在“頁邊距”選項復(fù)選“拼頁”選項(用拼頁要比分欄容易控制文本位置),并按需要設(shè)定“頁邊距”;

  3.新建一個3行1列的表格(其中第一行是照片,第二行是批準(zhǔn)文號,第三行是證書序號);

  4.通過“表格”→“表格屬性”對話框,設(shè)置各行行高為一個合適的固定值(可以具體測量實際值);

  5.將需填寫內(nèi)容的行進(jìn)行拆分,并調(diào)整表格線位置,輸入固定內(nèi)容;

  6.單擊“視圖”→“工具欄”→“窗體”,顯示“窗體”工具欄;

  7.將插入點移至需填寫內(nèi)容的單元格內(nèi),單擊“窗體”工具欄的“文字型窗體域”按鈕在該單元格中插入窗體域;

  8.將插入點置入表格內(nèi),單擊“格式” →“邊框和底紋”,將表格邊框設(shè)為“無”,如圖1;

用Word窗體實現(xiàn)文檔套打
圖1

  9.畢業(yè)證左半頁完成后,在表格下插入一個“下一頁”的分節(jié)符,單擊“插入”→“分隔符”→“下一頁”,強(qiáng)制分頁。

 

  二、處理右半頁

  1.插入一個11行1列的表格,并按上面的步驟4調(diào)整各行高度;

  2.每行按固定文字與留白數(shù)拆分單元格,并調(diào)整單元格寬度;

  3.為了能精確定位,將單元格的左右邊距都設(shè)為0厘米:選中整個表格,在“表格屬性”對話框中,單擊“單元格”標(biāo)簽,再單擊“選項”按鈕,彈出“單元格選項”對話框;在該對話框中取消“與整張表格相同”復(fù)選,輸入左右邊距為“0厘米”,并取消“文字換行”的復(fù)選;

  4.輸入固定文字并插入文字型窗體域;

  5.將表格邊框設(shè)為“無”;

  6.單擊“工具” →“選項” ,在彈出的“選項”對話框中單擊“打印”標(biāo)簽,復(fù)選“僅打印窗體域內(nèi)容”,如圖2;


圖2

  7.單擊“窗體”工具欄的“保護(hù)窗體”按鈕,輸入測試文字進(jìn)行試打印,如需調(diào)整位置,則取消窗體保護(hù)進(jìn)行修改,如此反復(fù)直至精確;

  8.保護(hù)窗體后再保存模板退出,制作完成。

  其實這只是窗體的一個簡單應(yīng)用而已,我們還可以利用窗體插入下拉型窗體域、復(fù)選型窗體域等,做成讓用戶填寫的網(wǎng)頁窗體(或稱“表單”),有興趣的讀者不妨試試。
 
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