前幾天拜讀了過中運(yùn)兄的大作《巧用Word XP繪制特殊斜線表頭》,深有感觸,于是想把自己的幾點(diǎn)使用心得寫出來,與大家共享。:-)
過中運(yùn)兄的文章在介紹制作包含多個(gè)項(xiàng)目的斜線表頭時(shí),使用了“組合”→“取消組合”命令,通過這條命令我們不難看出,斜線表頭(包括里面的文字)其實(shí)是由諸多元素組合而成的,這些元素包括直線線條、文本框和字符。如果你打開“視圖”→“工具欄”→“繪圖”就會(huì)明白,創(chuàng)建這些元素是多么一件容易的事情。
圖1:通過“繪圖”工具欄繪制圖形很簡(jiǎn)單
說到這里,我想大家也許已經(jīng)明白了我的意思。既然斜線表頭是由諸多原本可以自己繪制的元素組合而成,與其通過“表格”菜單中的“繪制斜線表頭”生成組合體然后分解重新調(diào)整,不如一開始就親自動(dòng)手繪制,不是更省事一些?況且,自己動(dòng)手繪制的靈活性更大,斜線表頭不僅可以包含四項(xiàng)內(nèi)容,甚至五項(xiàng)、六項(xiàng)、七項(xiàng)……
首先制作一個(gè)表格,表頭留空。點(diǎn)擊圖1“繪圖”工具欄上的“直線”按鈕,以圖2表格左上角1處為起點(diǎn),畫出一條直線,終點(diǎn)為2處。
圖2:通過設(shè)置直線格式調(diào)節(jié)其長(zhǎng)短
然而事情往往未必能如人所愿,最常見的情況是直線的起點(diǎn)與終點(diǎn)不能與圖中的1、2處相吻合,即使你用鼠標(biāo)移來拖去,無奈每次移動(dòng)的間距太大,還是不能精確到位,令人光火不已。
這就涉及到一項(xiàng)操作技巧了:點(diǎn)擊選擇該直線,直線兩頭出現(xiàn)小圓圈,表明直線已被選定,按Ctrl與四個(gè)方向鍵,可微調(diào)直線在表頭中的位置,移到哪兒都可以,足可實(shí)現(xiàn)精確到位!
另一種常見的情況是直線過長(zhǎng)或過短,這時(shí)無論怎么調(diào)節(jié),也不能如圖2中所示與1、2兩個(gè)頂點(diǎn)相吻合。用鼠標(biāo)直接拖拉調(diào)節(jié)長(zhǎng)短往往徒勞而返,因?yàn)橥侠拈g距太大,難以實(shí)現(xiàn)“不大不小剛剛好”的精確效果。這里同樣有一個(gè)操作技巧:選定直線,按鼠標(biāo)右鍵,選擇“設(shè)置自選圖形格式”,在“大小”標(biāo)簽中,可以查看到直線的寬度與高度,調(diào)整“寬度”一欄中小數(shù)點(diǎn)后面的兩位數(shù),多試幾次,保管能夠精確到位!
到此第一條斜線處理完畢,利用同樣的方法,可以分別畫出1至3、1至4和1至5處的三條斜線,畫完了,任務(wù)也就完成一半了。
圖3:四條斜線已全部畫出
接下來的任務(wù)是往斜線區(qū)域內(nèi)添加文字,此處我們用的辦法很簡(jiǎn)單,使用文本框!理由很顯然,因?yàn)槲谋究蚩梢宰杂伸`活地移動(dòng),不受普通版面的限制。點(diǎn)擊“工具欄”中的“文本框”圖標(biāo)
,點(diǎn)出一個(gè)文本框,選定該框,按右鍵出現(xiàn)快捷菜單,選擇其中的“設(shè)置文本框格式”,將文本框的邊框與填充部分的顏色指定為“無色”,見圖4;同時(shí)點(diǎn)擊“版式”標(biāo)簽,設(shè)為“浮于文字上方”,這樣文本框就可以隱身游離于版面中的任何地方了!經(jīng)過這樣設(shè)置之后,在文本框中輸入文字,時(shí)只看到的只是文字,而文本框是隱形的。
圖4:文本框的“無色”設(shè)置
將文本框移到圖5中所示的位置,大功告成一半!再復(fù)制同樣一個(gè)文本框,將文字改掉,并移至圖中所示的位置。同樣,移動(dòng)時(shí)請(qǐng)使用剛才說過的技巧,按Ctrl加四個(gè)方向鍵微調(diào)!如此,斜線區(qū)域(頂點(diǎn)1-2組成的區(qū)域)內(nèi)的文字就搞定了!再接著,就不必多言了,如法炮制而已,直到所有的區(qū)域都被添加……
圖5:利用文本框添加文字
先別得意得太早,因?yàn)樗械脑噩F(xiàn)在是孤立的,移動(dòng)了哪一個(gè)都會(huì)導(dǎo)致全盤皆亂,稍不注意,你繪制的斜線表頭甚至就此毀于一旦。沒關(guān)系,將之組合而成一個(gè)整體就可以了。點(diǎn)擊一個(gè)元素,同時(shí)按SHIFT鍵再點(diǎn)擊選擇其它的元素,直到全部選擇完畢。這時(shí)按右鍵選擇“組合”→“組合”,如圖6所示。現(xiàn)在,再試試移動(dòng)斜線表頭,咦,一動(dòng)而全皆動(dòng)?原來斜線表頭已經(jīng)作為一個(gè)整體移動(dòng)了,包括里面的文字!
圖6:選擇“組合”將表頭組合為一個(gè)整體
任務(wù)已經(jīng)完了,也就沒有什么好說的了。羅羅嗦嗦寫了一大堆話,其實(shí)操作起來挺簡(jiǎn)單的。不信?你自己動(dòng)手試試就知道了。
附:點(diǎn)擊這里下載Word XP斜線表頭樣例。
編后:Word XP功能是很強(qiáng)大的,只要你肯開動(dòng)腦筋,“條條道路通羅馬”,辦法多的是。