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巧用Word的擴展選定功能

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

         選取文本是Word經常要用到操作,但很多人在選取文本時,只是用常規的方法進行文本選取,卻從沒應用到Word的擴展選定功能。其實,在某些情況下應用Word的擴展選定功能,將使選取文本更加準確、更加有效率。
  1.把鼠標點向欲設置地方的起點;

  2.啟用Word的擴展選定功能:
  當Word的擴展選定功能未啟用時,底部狀態欄右邊的“擴展”二字為灰色。要啟用擴展選定功能,按一下F8鍵。此時底部狀態欄右邊的“擴展”二字變為黑色,表明相應的功能已啟用。

  3.應用擴展選定功能:
  當擴展選定功能啟用后,你就可以用鼠標指點江山了,你把鼠標點向哪里,相應的文本就選擇到哪里。除了用鼠標指指點點以外,你還可以巧妙地用F8鍵來選取一個字、一個句子、一段甚至全選。當你在擴展選定功能啟用后再按一下F8鍵,將選取一個字;按兩下F8鍵,選取一個句子; 按三下F8鍵,選取一段; 按四下F8鍵,全選。應用好F8鍵的功能,跨頁選取文章段落再也不是一件麻煩的事了。

  4.要關閉Word的擴展功能,按Esc鍵或者按F6鍵即可。

 

 
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