Word 2000狀態欄左下角的四個按鈕用來在幾種最常用的視圖間切換，Word 2000提供了針對文字輸入的“普通視圖”、針對網頁制作的“Web版式視圖”、針對排版打印的“頁面視圖”、針對組織文稿的“大綱視圖”。各視圖功能各異，用戶可視具體情況有選擇地應用適宜的視圖。
1.普通視圖

　　在Word 2000中，普通視圖是默認的視圖方式，普通視圖簡化了頁面的布局，這樣可快速鍵入或編輯文字。普通視圖的重新分頁和屏幕刷新速度在各種視圖中是最快的，在普通視圖下有些信息諸如頁眉/頁腳、圖形標注等都不顯示，若要在普通視圖中進行頁眉/頁腳操作，則需要從“視圖”菜單項中選擇“頁眉和頁腳”，打開頁眉/頁腳窗口。普通視圖下的自動分頁符以點線表示，人工分頁符以帶有“分頁符”字樣的虛線來表示，分節符以帶有“分節符”字樣的雙點線表示，如圖1所示。如果要在普通視圖下進一步提高Word 2000的顯示和處理文檔的速度，可以從“工具”菜單中選擇“選項”，在打開的“選項”對話框中單擊“視圖”標簽，選中“草稿字體”，“確定”即可。

2.Web版式視圖

　　Web版式視圖是Word 2000中新增的用以取代Word 97的聯機版式視圖來滿足用戶需要的。Web版式視圖主要用于HTML文檔的編輯，HTML（*.htm）是Web網頁格式文件，在Web版式視圖方式下編輯文檔，可以更準確地看到其在Web瀏覽器中顯示的效果。此外，在該視圖方式下還可以應用Word 2000創建和編輯Web頁面。

3.頁面視圖

　　在頁面視圖中，可以看到對象在實際打印頁面的位置，在該視圖中可以查看和編輯頁眉和頁腳，只需用鼠標雙擊頁眉/頁腳區，Word 2000就會自動顯示“頁眉/頁腳”工具欄，還可以在該視圖中調整頁邊距，以及處理分欄、圖形對象和邊框。屏幕頂端和兩邊的暗灰色背景就是對應于所設置的打印紙張類型之外的區域，如圖2所示。在頁面視圖中可以顯示或隱藏非打印字符，這些非打印字符不會被打印出來，只是作為控制字符顯示在屏幕上，以便于查看或編輯文檔，例如回車符、段落標記、制表符、空格等。這樣就可以很容易地看到是否在單詞之間添加了多余的空格，鍵入的是空格還是制表符。Word使用箭頭代表制表符，圓點代表空格。如果在文檔中繪制圖形或加入標注時，Word 2000將自動切換到頁面視圖模式。

4.大綱視圖

　　大綱視圖顯示文檔的層次結構，如章、節、標題等，這對于長文檔來說，可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中，可折疊文檔只查看到某級標題，或者擴展文檔以查看整個文檔，還可以通過拖動標題來移動、復制或重新組織正文。進入大綱視圖時會自動出現大綱工具欄，其中就包括有關主控文檔的按鈕，主控文檔用來組織和維護一個長文檔，主控文檔視圖可以將多篇Word文檔組成一篇主控文檔，然后對長文檔進行修改編輯。在瀏覽或編輯文檔中相距較遠的兩部分信息可以使用屏幕拆分方式，將顯示窗口拆分成兩個窗口，拆分后的上下兩個窗口可以使用不同的視圖，如圖4所示的一個為大綱視圖，另一個為普通視圖，這樣就可以非常方便地瀏覽和查看相關資料了。