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腳注也要講技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
對(duì)一些讀者來說,文章中不時(shí)出現(xiàn)的腳注可能會(huì)讓他們有一種被強(qiáng)迫打斷思路的感覺,令人難以取舍。但是,如果你是經(jīng)常用Word寫文章的作者,想要定制一下腳注或尾注,使它們看起來與Word XP默認(rèn)的不同,可能更有一種無從措手的感覺。如果你也遇到過這種情形,下面幾則技巧可能對(duì)你有用。

一、修改分隔符

  默認(rèn)情況下,Word用一條細(xì)實(shí)線把腳注和尾注與文檔的正文分隔開來。要修改這條分隔線并不困難,關(guān)鍵在于要知道在哪里修改。選擇菜單“視圖”→“普通”,確保文檔以“普通”視圖顯示,然后選擇“視圖”→“腳注”打開腳注窗格。如果文檔只包含腳注或只包含尾注,Word自動(dòng)打開適當(dāng)?shù)拇案瘢蝗绻臋n既有腳注又有尾注,Word將詢問要打開哪個(gè)窗格,選擇適當(dāng)?shù)拇案袢缓簏c(diǎn)擊“確定”。

  打開腳注窗格上方的下拉列表,可以看到腳注分隔符、腳注延續(xù)分隔符、腳注延續(xù)標(biāo)記等選項(xiàng)。選擇要修改的項(xiàng)目,窗格中會(huì)顯示出當(dāng)前的符號(hào),現(xiàn)在你可以隨心所欲地修改它了。

二、多重引用與自動(dòng)編號(hào)

  有些時(shí)候,可能要對(duì)同一個(gè)腳注或尾注設(shè)置多重引用,當(dāng)?shù)谝粋(gè)引用的編號(hào)改變時(shí),所有多重引用的編號(hào)也隨之改變。設(shè)置這種編號(hào)要分幾步進(jìn)行。

  首先按常規(guī)的方式插入一個(gè)腳注,并選中正文里面的腳注引用。然后插入一個(gè)書簽:選擇菜單“插入”→“書簽”,輸入書簽的名稱,點(diǎn)擊“添加”。接下來創(chuàng)建所有指向同一腳注的引用:先把光標(biāo)移到正文中要插入引用的位置,選擇菜單“插入”→“域”,在“域名”列表中選擇NoteRef,在“書簽名稱”列表中選擇適當(dāng)?shù)臅灒x中“插入引用標(biāo)記”選項(xiàng),點(diǎn)擊“確定”。

  現(xiàn)在,假設(shè)第一個(gè)對(duì)腳注的引用因?yàn)閃ord的自動(dòng)編號(hào)功能而改變,要想其他引用編號(hào)也相應(yīng)地改變,只需選中這些域(或選中整個(gè)文檔),然后按F9。

三、批量引用

  除了多重引用之外,腳注引用的另一種常見變化是“2-5”之類的批量引用,如圖一所示。這類引用不能自動(dòng)編號(hào),但我們可以想辦法讓后繼的腳注和尾注的編號(hào)再次回歸常規(guī)的編號(hào)序列。



圖一

 辦法之一是,第一個(gè)對(duì)批量腳注的引用以定制標(biāo)記的形式創(chuàng)建:選擇菜單“插入”→“引用”→“腳注和尾注”,輸入自定義的標(biāo)記,如“2-5”,點(diǎn)擊“插入”,然后按通常的方式編寫腳注文字。接著,用上標(biāo)文字或NoteRef域的形式(而不是標(biāo)準(zhǔn)腳注引用)插入其余的批量引用。

  要重新開始自動(dòng)編號(hào)時(shí),必須在插入后繼腳注之前先插入一個(gè)分節(jié)符:選擇菜單“插入”→“分隔符”,設(shè)定“分節(jié)符類型”為“連續(xù)”。插入下一個(gè)腳注時(shí),給“起始編號(hào)”設(shè)定一個(gè)適當(dāng)?shù)闹担?ldquo;將更改應(yīng)用于”設(shè)置為“本節(jié)”。

四、快捷鍵

  如果你經(jīng)常要用到腳注,最好掌握三個(gè)常用的快捷鍵:Alt+Ctrl+F插入一個(gè)腳注,Alt+Ctrl+D插入一個(gè)尾注,F(xiàn)6在腳注窗格、尾注窗格和正文之間切換。

 

 
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