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快速打開WORD的三種方法

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15


        朋友們,您每一次打開word文檔,都是一層層地打開目錄,再點擊它嗎?有沒有試過下面的快捷方法?
  方法一:開始>文檔命令

  這個方法相信很多朋友都知道,如果要打開的是最近使用過的文件,點擊開始>文檔菜單,找到它單擊打開即可

 方法二:word中的文件菜單

  在word中"文件"菜單的底部,能顯示最近打開的4個文檔。覺得4個太少,想多增加列示的文檔數目嗎?別擔心,有辦法,打開工具>選項>常規,見下圖。

  看到了吧,現在您可以任意改變"文件"菜單下顯示的最近打開的文檔數了,不過最多只能是9個哦。順帶一提,如果不想顯示最近打開的文檔的話,只要不選中上述選項即可。

方法三:word的"工作"菜單

  前面提到的兩種方法都只能幫助大家找到最近使用過的文件,有沒有辦法快速找到指定的某些文件,而不限于它是否在最近被使用過呢,比如說一些隔三岔五就要用到的文件?試試這樣吧,打開工具>自定義>命令菜單,在類別中找到"內置菜單"一項,同時在右邊的“命令”找到“工作”,見下圖。

  在“工作”上按住鼠標,把它拖到菜單欄或工具欄,松開鼠標后,菜單欄會多了“工作”一項。

  好吧,現在來打開希望從此都能快速打開的文件,然后點擊“工作”下的“添至工作菜單”。OK,現在我們看到文檔名被添加在了該菜單項下,與“文件”下顯示的文檔名不同的是,這些文檔名是永久的,并不會被最近新打開的文檔名所覆蓋。試一下,是不是方便多了?

  要刪除“工作”項下的文檔名時,同時按住CTRL、ALT和連字符鍵,此時鼠標形狀變成一個大減號,把大減號移到要刪除的文檔名上,單擊就可以啦。

  那么,如果要把"工作"菜單也去除呢?也簡單,打開工具〉自定義對話框,按住菜單欄上"工作"項,把它拖到對話框范圍內即可。

  一些小技藝,可能可以令您大大提高工作效率喔,趕快試試吧。


 
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