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用好文本框間的鏈接功能

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15

        在頁面排版過程中我們經常會用到文本框工具,它可以將頁面劃分為幾個區域,每個區域成為一個獨立的整體。很多時候我們會發現,由于頁面的布局和內容的調整,使得本來已經設置好的文本框可能會出現大段空白或者出現文字“溢出”的現象。無奈之下,只有從其他文本框內將文本剪切過來或將多余的文本剪切到其他文本框中,如果再次出現內容調整,又不得不重新來一遍,真是大傷腦筋。

  其實在Word中已經設置了這一功能,只要我們事先指定了文本框間的鏈接,一旦出現了文本框大小和內容調整,這些活兒就可以交給計算機去做了。

  實現的方法:首先在文檔中根據頁面和內容需要畫幾個文本框。將鼠標指向第一個文本框的邊框,右擊鼠標,從彈出的菜單中選擇“創建文本框鏈接”,此時鼠標指針變為茶杯狀,將鼠標指針移至第二個文本框內單擊,這樣就實現了這兩個文本框之間的鏈接。如果需要,我們還可以設置第二個文本框和第三個文本框之間的鏈接,以此類推。此時將一大段文本復制到第一個文本框內,多余的內容將自動被放置到第二、第三個文本框中。同樣,刪除任一文本框內的內容,其他文本框內的文本會自動填補過來。怎么樣,方便吧!

  提示:只有空的文本框才可以被設置為鏈接目標;如果要取消文本框間的鏈接,只需再次右擊文本框邊框,選擇“斷開向前鏈接”就可以了。
 
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