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Word:選擇題轉換成為數據庫格式

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15
看了《中國電腦教育報》今年第10期F6版中的《將選擇題轉換為數據庫格式》一文,受益匪淺。恰巧我這段時間的任務正是這一方面的工作,我的做法與作者的做法有些不同。

  以下是我解決問題的思路:在Word中利用制表符把題干與各選項分隔開,然后用復制與粘貼的方法把Word中的各題粘貼到Excel中,這樣在Excel中題干與各選項就分別處于不同的列中了。具體方法如下:

  1.用Word輸入的試題格式如圖1,首先要刪除題干與選項及選項間的段落標記,目的是使每一道題的題干與選項都在同一行中,即每一道題只有一個硬回車符,以便粘貼到電子表格中后,每一道題只占一行。

Word:選擇題轉換成為數據庫格式
圖1 Word中的試題格式

  方法:單擊“編輯”菜單中的“替換”,在“查找”欄中輸入“^pA、”,其中“^p”是段落標記的符號(在〔高級〕按鈕中的〔特殊字符〕按鈕中選擇),在“替換”欄中輸入“A、”,這樣如果題干與選項A之間有硬回車符,就把它刪去了。用同樣的辦法,把選項A與選項B、選項B與選項C及選項C與選項D之間的硬回車符刪去。刪除段落標志后的格式如圖2。

Word:選擇題轉換成為數據庫格式
圖2刪除段落標志的格式

  2.在各選項前插入一個制表符,目的是粘貼到電子表格中后,題干與各選項分別在不同的列中。

  方法:單擊“編輯”菜單中的“替換”命令,在“查找”欄中輸入“A、”,在替換欄中輸入“^tA”,其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中選擇),這樣就在選項A前插入了一個制表符。用同樣的辦法,把選項B、選項C、選項D前都加上制表符。

  3.在Word中把各題選中,單擊“復制”,打開電子表格,執行“粘貼”,把各列按實際的寬度拉開,再把行高設為合適的值。

  如果需要轉到數據庫中,可選擇“文件→另存為”,在類型欄中選擇DBF格式即可。

 
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