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Word:選擇題轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)庫(kù)格式

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
看了《中國(guó)電腦教育報(bào)》今年第10期F6版中的《將選擇題轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)庫(kù)格式》一文,受益匪淺。恰巧我這段時(shí)間的任務(wù)正是這一方面的工作,我的做法與作者的做法有些不同。

  以下是我解決問(wèn)題的思路:在Word中利用制表符把題干與各選項(xiàng)分隔開(kāi),然后用復(fù)制與粘貼的方法把Word中的各題粘貼到Excel中,這樣在Excel中題干與各選項(xiàng)就分別處于不同的列中了。具體方法如下:

  1.用Word輸入的試題格式如圖1,首先要?jiǎng)h除題干與選項(xiàng)及選項(xiàng)間的段落標(biāo)記,目的是使每一道題的題干與選項(xiàng)都在同一行中,即每一道題只有一個(gè)硬回車符,以便粘貼到電子表格中后,每一道題只占一行。

Word:選擇題轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)庫(kù)格式
圖1 Word中的試題格式

  方法:?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單中的“替換”,在“查找”欄中輸入“^pA、”,其中“^p”是段落標(biāo)記的符號(hào)(在〔高級(jí)〕按鈕中的〔特殊字符〕按鈕中選擇),在“替換”欄中輸入“A、”,這樣如果題干與選項(xiàng)A之間有硬回車符,就把它刪去了。用同樣的辦法,把選項(xiàng)A與選項(xiàng)B、選項(xiàng)B與選項(xiàng)C及選項(xiàng)C與選項(xiàng)D之間的硬回車符刪去。刪除段落標(biāo)志后的格式如圖2。

Word:選擇題轉(zhuǎn)換成為數(shù)據(jù)庫(kù)格式
圖2刪除段落標(biāo)志的格式

  2.在各選項(xiàng)前插入一個(gè)制表符,目的是粘貼到電子表格中后,題干與各選項(xiàng)分別在不同的列中。

  方法:?jiǎn)螕?ldquo;編輯”菜單中的“替換”命令,在“查找”欄中輸入“A、”,在替換欄中輸入“^tA”,其中“^t”是制表符(在〔特殊字符〕中選擇),這樣就在選項(xiàng)A前插入了一個(gè)制表符。用同樣的辦法,把選項(xiàng)B、選項(xiàng)C、選項(xiàng)D前都加上制表符。

  3.在Word中把各題選中,單擊“復(fù)制”,打開(kāi)電子表格,執(zhí)行“粘貼”,把各列按實(shí)際的寬度拉開(kāi),再把行高設(shè)為合適的值。

  如果需要轉(zhuǎn)到數(shù)據(jù)庫(kù)中,可選擇“文件→另存為”,在類型欄中選擇DBF格式即可。

 
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