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Word2000:自動編寫摘要功能

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

在平時的工作中,許多教師將自己的教學(xué)研究和探索寫成了論文。因很多學(xué)術(shù)論文大多需要配置一個摘要,我們一般在電腦上完成論文后,再手工對源文檔進(jìn)行分析、提煉,然后再整理成摘要。其實,如果你使用Word撰寫論文的話,完全可以“偷偷懶”。Word 2000的“自動編寫摘要”功能可以自動概括文檔要點,它采用統(tǒng)計分析等方法從文檔中找出論述的要點,然后再將這些要點集中到一起即成為摘要。由于Word既可將摘要單獨匯編成文,也可將它們放在源文檔中突出顯示,其詳略程度也可任意進(jìn)行調(diào)整,所以這將大大減輕工作量。

  1.啟動Word 2000,打開已經(jīng)完成的論文。

  2.點擊“工具”菜單中的“自動編寫摘要”命令,會彈出如圖所示的對話框。

Word2000:自動編寫摘要功能


圖1

  3.在“摘要類型”框中選擇合適的摘要類型,Word提供了四種類型不同的摘要供選擇。

  (1)突出顯示要點:系統(tǒng)自動對文檔進(jìn)行分析,找出關(guān)鍵性的句子,然后在源文檔中對它們進(jìn)行突出顯示,起到突出重點的作用。

  (2)在文檔頂端插入摘要或摘錄文字:在對文檔進(jìn)行分析并找出關(guān)鍵句子后,將它們復(fù)制到源文檔的上方,而正文部分保持不變。我們一般選擇這種方式。

  (3)新建一篇文檔并將摘要置于其中:將找到的摘要全部復(fù)制到一篇新文檔中。

  (4)在不退出原文檔的情況下隱藏除摘要以外的其他內(nèi)容:僅顯示這些關(guān)鍵性的句子,將文檔中的其他部分隱藏起來。在希望快速了解一篇長文檔的內(nèi)容時,可采用此方式。

  4.在“相當(dāng)于原長的百分比”框中鍵入所需摘要的詳細(xì)程度,系統(tǒng)默認(rèn)為25%,即表示生成的摘要相當(dāng)于源文檔總長度的25%。如果文章的主要論點比較集中,摘要文字在文中各段中分布較均勻,百分比可以取小些,如5%左右。如果文章的主要論點比較分散,或是要編寫進(jìn)摘要的文字在文章中各段落間分布不太均勻,這一值可以取大些,如20%左右。確定百分比后,下拉箭頭中還有“10句”、“20句”等選擇項,可以根據(jù)需要進(jìn)行選擇。

  5.單擊[確定]后系統(tǒng)開始對文檔進(jìn)行分析,找出文檔中的要點,并按照要求生成摘要。

  如果對Word自動生成的摘要不太滿意,希望重新設(shè)置,則只需點擊工具欄上的[撤消]按鈕,再調(diào)出“自動編寫摘要”對話框即可。如要調(diào)整摘要的詳細(xì)程度,可拖動鼠標(biāo)或單擊“相當(dāng)于原長的百分比”框上的箭頭。如果要切換摘要的顯示方式,直接在“摘要類型”中重新選擇即可。

  當(dāng)然,自動編寫摘要功能是通過統(tǒng)計來確定文檔要點的,不能完全取代人的思維,在完成后還應(yīng)該做一些適當(dāng)?shù)男薷、補充,以保證其準(zhǔn)確性。


 
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