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七種辦法減少Word容量

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

  利用Word生成的文檔,每頁在20KB左右,但看到用記事本生成的文檔,相同的內(nèi)容只有1KB左右,能讓W(xué)ord也減減肥嗎?其實(shí)我們可以采用一些行之有效的方法來減小Word文檔的容量。

  1.取消快速保存

  當(dāng)文件打開時(shí),使用快速保存比使用完全保存需要更多的空間。可以在“工具→選項(xiàng)”命令中選擇“保存”選項(xiàng)卡,取消“允許快速保存”復(fù)選框即可(如圖所示)。

  
七種辦法減少Word容量


  2.文件另存法

  Word在保存DOC文件時(shí),只把后來修改的信息存入,這樣即使你刪除了文件中的部分內(nèi)容也會(huì)使文件越來越大,如果我們使用“另存為”命令來保存文件,Word則會(huì)重新整理并存盤,如此一來,就可以有效地減小Word文件的容量。

 

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