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向Excel中快速輸入相同文本

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15
      在向Excel中輸入數據時,經常要向不同的單元格中輸入相同的文本數據,即使使用“Ctrl+C”、“Ctrl+V”來完成輸入也很麻煩。其實,在Excel中有很多快捷方法可以實現文本的重復輸入。  

  1. 利用“填充柄”

  如果要輸入相同文本的單元格是連續的,可先向第一個單元格中輸入該文本,然后用鼠標向右或向下拖動“填充柄”,該文本將被復制到其他連續單元格中。

  2. 利用快捷鍵

  如果不連續的多個單元格需要輸入相同文本,可在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標單擊相應的單元格,以選中那些需要輸入相同文本的所有單元格,然后輸入文本內容,再按下“Ctrl+Enter”,所有選中的單元格中都會自動輸入相同的文本。

  如果要輸入的文本和前面的單元格相同,可按下“Ctrl+D”或“Ctrl+R”。其中,“Ctrl+D”是向下面的單元格中輸入相同文本,“Ctrl+R”是向右側輸入。

  3. 利用系統提示

  如果需要輸入的文本在同一列的前面已經輸入過,當你輸入該文本前面幾個字符時,系統會出現提示,這時只需直接按下Enter鍵就可以把后續文本輸入。
 
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