用戶可以創建自己喜歡的樣式來提高工作效率。例如寫文章時經 常有一些詞要重點強調,這時要將這些字設為黑體、加粗、加著重 號。就可為該格式創建一個字符樣式。每當遇到這些詞時,只要選 定這些詞,然后應用自定義的樣式即可。如果又要把字體加大,只 需修改所用樣式就行了。
2.3.1 創建字符樣式
創建字符樣式的方法是:
(1)選擇【格式】菜單中的【樣式】命令,出現【樣式】對話 框。
(2)單擊【新建】按鈕,出現【新建樣式】對話框,如圖2-3 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703231315.gif">
(3)在【名稱】文本框內鍵入新建樣式的名字。
(4)單擊【樣式類型】列表框,有【段落】和【字符】兩個選項,分別用來定義段落樣式和字符樣式,此時選擇【字符】選項。
(5)在【基準樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準。默認情 況下,顯示的是【默認段落字體】樣式。如果要創建的樣式同某個 已有的樣式比較接近,可以選擇該樣式作為基準,這樣只需改變不 同的部分,減少工作量。
(6)單擊【格式】按鈕,出現一個菜單,如圖2-4 所示。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233151.gif">
(7)選擇菜單上的命令,將出現一個相應的對話框,可進行格 式設置。如選擇【字體】命令,出現【字體】對話框,如圖2-5 所 示。【預覽】區和【預覽】區下的說明可看到所設置字體的效果。
word自定義樣式 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703233730.gif">
(8)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(9)單擊【關閉】按鈕,返回到文檔中。
2.3.2 創建段落樣式
創建段落樣式可以基于已排版的文本,也可以使用【樣式】對話 框。
2.3.2.1 基于已排版的文本創建段落樣式
如果有一段文本已經進行了排版,并且下面的許多段落要用到該 段落的格式,這時可以利用該段落創建一個段落樣式,再應用到需 要的段落就可以了。
利用已排版的文本創建段落樣式的方法如下:
(1)選擇已經排版的文本,所選的文本應已經按照要求進行了 格式設置。
(2)單擊【格式】工具欄的【樣式】框。
(3)在【樣式】框中鍵入要新建的樣式的名字。
(4)按下回車鍵,就可看到剛創建的樣式已經添加到【樣式】 列表框中。
2.3.2.2 使用【樣式】對話框創建段落樣式
使用【樣式】對話框創建段落樣式的方法如下:
(1)選擇【格式】菜單中的【樣式】命令,出現【樣式】對話框。
(2)單擊【新建】按鈕,出現【新建樣式】對話框。
(3)在【樣式名稱】文本框內鍵入新建樣式的名字。
(4)單擊【樣式類型】列表框,選擇【段落】選項。
(5)在【基準樣式】列表框中選擇一種樣式作為基準。默認情 況下,顯示的是正文樣式。
(6)為所創建的樣式指定后續段落樣式。后續段落樣式指應用 該樣式的段落菜單下一段的默認段落樣式。通常情況下都選正文樣 式。這時可在【后續段落樣式】列表框選擇要指定給后續段落的樣 式。
(7)單擊【格式】按鈕,出現一個菜單。選擇菜單上的相應命 令來為樣式定義格式。
(8)如果要將自定義的樣式添加到創建該文檔的模板中,使基 于同一個模板創建的文檔都可以使用該樣式,選中【添至模板】復 選框。否則,新樣式僅存在于當前的文檔中。
(9)單擊【確定】按鈕,返回到【樣式】對話框。
(10)單擊【關閉】按鈕,返回到文檔中。