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word樣式使用技巧

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15

    使用樣式的過程中,可能會(huì)碰到一些問題,下面列出一些常用問 題的解決方法。
    (1)應(yīng)用相同樣式的段落看起來不相似。原因可能是某些段落 使用 Word 的格式命令人工設(shè)置格式。取消人工格式的方法是:首 先連同段落標(biāo)記一起選定段落,然后按下Ctrl+Shift+Z 組合鍵取 消字符格式,按下 Ctrl+Q 組合鍵取消段落格式。
    (2)使用段落樣式或字符樣式應(yīng)用的格式可能改變文本的現(xiàn)存 字符格式。例如,當(dāng)對(duì)包含加粗文字的段落應(yīng)用包含加粗格式的樣 式時(shí),原來加粗的字符反而變成不加粗。此時(shí)應(yīng)先應(yīng)用段落樣式, 然后應(yīng)用字符格式,就不會(huì)出現(xiàn)此問題。
    (3)樣式發(fā)生意外變化。

檢查是否打開此樣式的自動(dòng)更新功能。如果選用自動(dòng)更新功 能,則對(duì)樣式進(jìn)行修改時(shí),該樣式將自動(dòng)更新,以使文檔中 的應(yīng)用此樣式的文本前后一致。關(guān)閉此功能的方法是:首先 單擊【格式】菜單中的【樣式】命令并選擇【樣式】框中的 樣式,然后單擊【更改】按鈕。如果已經(jīng)選中【自動(dòng)更新】 復(fù)選框,清除該復(fù)選框。
某些樣式可能是基于另一個(gè)樣式建立的,對(duì)所基于的樣式的 改動(dòng)將會(huì)影響該樣式。例如,【頁眉】樣式是基于【正文】 樣式的,如果將【正文】樣式中的中文字體改為黑體,則【頁 眉】樣式的字體也變?yōu)楹隗w。
如果打開的文檔所基于的模板被改動(dòng),則打開文檔時(shí),樣式 有可能根據(jù)模板中新的定義進(jìn)行更新。如果打開文檔時(shí),不 希望此文檔中基于某個(gè)特定模板的樣式進(jìn)行更新,則進(jìn)行如 下操作:首先單擊【工具】菜單中的【模板和加載項(xiàng)】命令, 然后清除【自動(dòng)更新文檔樣式】復(fù)選框。
包含樣式定義的模板丟失(如文檔被復(fù)制到另一臺(tái)計(jì)算機(jī)上 編輯)或者損壞(如被刪除)時(shí),當(dāng)前文檔將使用 Normal 模 板中的樣式定義。

 
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