Word 2000 可以自動(dòng)幫助用戶處理一些常見問(wèn)題，可大大提高工 作效率。
【自動(dòng)更正】就是自動(dòng)修改用戶鍵入文字或符號(hào)時(shí)的自動(dòng)錯(cuò)誤。 可以通過(guò)設(shè)置一些選項(xiàng)，Word 2000 中文版就會(huì)自動(dòng)監(jiān)視用戶的輸 入，并修改一些特定的錯(cuò)誤。
3.1.1 設(shè)置【自動(dòng)更正】功能選項(xiàng)
設(shè)置【自動(dòng)更正】功能選項(xiàng)具體操作如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)更正】菜單項(xiàng)，打開如圖3-1 所示的【自動(dòng)更正】對(duì)話框。word自動(dòng)更正功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703242248.gif">
（2）根據(jù)需要選定【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡以下選項(xiàng)，各選項(xiàng)的功 能介紹如下：
- 【更正前兩個(gè)字母連續(xù)大寫】：選中此復(fù)選框后，可以自動(dòng)更 正第二個(gè)大寫字母為小寫字母。例如：將單詞鍵為PIcture 時(shí)，就會(huì)自動(dòng)更正為Picture。
- 【句首字母大寫】：選中此復(fù)選框后，可以將每句的第一個(gè)英 文字母設(shè)置為大寫。例如：將單詞good 自動(dòng)更正為Good。
- 【日期大寫】：選中此復(fù)選框，可以將英文的星期、月份的第 一個(gè)英文字設(shè)置為大寫。例如，將單詞thursday 自動(dòng)更正為Thursday。
- 【更正誤按CapsLock 鍵產(chǎn)生的的大小寫錯(cuò)誤】：選中此復(fù)選 框后，會(huì)自動(dòng)更正誤按CapsLock 鍵產(chǎn)生的大寫錯(cuò)誤。例如：Word2000 會(huì)自動(dòng)將句首的oTHERWISE 用Otherwise 代替。
- 【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】：選中此復(fù)選框后，可以將一些容易出錯(cuò) 的詞條自動(dòng)替換為正確的詞條，這些替換和被替換的詞條可 由用戶自己設(shè)置。
在輸入字符時(shí)，會(huì)經(jīng)常輸入一些又長(zhǎng)又容易出錯(cuò)的單詞或者詞 組，如果將這些詞條定義為自動(dòng)更正詞條，在輸入時(shí)就省時(shí)又省力 了。
創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條的方法很多，一般在如圖3-1 所示的【自動(dòng)更 正】對(duì)話框的【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡上創(chuàng)建，也可以先在文檔中選擇 要替換為的詞條，然后單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)更正】命令， 該詞條就會(huì)自動(dòng)顯示在如圖3-1 所示的對(duì)話框中【替換為】下面的 文本框中。
下面用例子講述如何創(chuàng)建自動(dòng)更正詞條：
（1）選中需創(chuàng)建為自動(dòng)更正的詞條。例如，選中詞條“唐詩(shī)宋詞”。
（2）打開如圖3-1 所示的【自動(dòng)更正】對(duì)話框，會(huì)發(fā)現(xiàn)選中的 系統(tǒng)已經(jīng)出現(xiàn)在【替換為】文本框中。
（3）在【替換】文本框中輸入被替換的詞條。如：“唐詞宋詩(shī)”。
（4）單擊【添加】按鈕，這樣選中的詞條就成為了自動(dòng)更正詞 條。
（5）選中【自動(dòng)使用拼寫檢查功能提供的建議】復(fù)選框，那么 在自動(dòng)更正時(shí)就會(huì)根據(jù)拼寫檢查提供的建議來(lái)更正拼寫錯(cuò)誤的詞 條。
（6）如果選定的文字是帶有特定格式的，可以選中【替換為】 后面的【帶格式文本】，這樣在替換時(shí)還會(huì)把該文字的格式也替換 進(jìn)來(lái)。
Word 不但可以自動(dòng)替換為詞條，還可以替換為圖片。即可以將一 幅圖片作為自動(dòng)更正的詞條，然后賦予幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符作為詞條名， 若在以后插入該圖片時(shí)，只需輸入這幾個(gè)簡(jiǎn)單的字符即可。下面以 一個(gè)例子作具體介紹：
（1）選擇【插入】菜單中的【圖片】菜單項(xiàng)，從其級(jí)聯(lián)菜單中 選擇【剪貼畫】菜單項(xiàng)，打開【插入剪貼畫】對(duì)話框，如圖3-2 所示。在對(duì)話框中選擇一個(gè)經(jīng)常用到的圖片，單擊鼠標(biāo)，從彈出的工 具欄中選擇【插入剪輯】按鈕。
（2）選中插入的剪貼畫后，單擊【工具】菜單中的【自動(dòng)更正】 命令，然后再【替換】下面的文本框中輸入代表該圖片的代碼即可， 注意不要與原有的代碼重復(fù)即可。
注意：
圖片是帶格式的，所以【替換為】后面的【帶格式文本】選項(xiàng)會(huì) 自動(dòng)選中，注意不要更改為【純文本】，否則將替換為“*”。
3.1.3 修改和刪除自動(dòng)更正詞條
有時(shí)為了某種需要，需要對(duì)原有的自動(dòng)更正詞條進(jìn)行重新定義，這時(shí)就應(yīng)該對(duì)原有詞條進(jìn)行修改。步驟如下：
（1）打開【自動(dòng)更正】對(duì)話框，并選擇【自動(dòng)更正】選項(xiàng)卡。
（2）在【鍵入時(shí)自動(dòng)替換】選項(xiàng)組的列表框中選擇需要修改的 自動(dòng)更正詞條，接著往【替換】框中輸入新的自動(dòng)更正詞條名。
（3）單擊【添加】按鈕，這樣就添加了一個(gè)新的自動(dòng)更正詞條 名。
最后再選中原來(lái)的詞條，單擊【刪除】按鈕即可把原來(lái)的詞條刪 除。
3.1.4 設(shè)置自動(dòng)更正的例外項(xiàng)
如果有例外項(xiàng)不需要更正，如某些字母需要句首小寫，希望Word 能夠予以辨認(rèn)，此時(shí)可以單擊【例外項(xiàng)】按鈕，在彈出的如圖3-3 所示的【“自動(dòng)更正”例外項(xiàng)】對(duì)話框，可以在該對(duì)話框中輸入不 需要更正的詞條，單擊【添加】按鈕即可。
圖3-3 【“自動(dòng)更正”例外項(xiàng)】對(duì)話框
如果有些單詞術(shù)語(yǔ)需要前兩個(gè)字母連續(xù)大寫時(shí)，請(qǐng)單擊【前兩個(gè) 字母連續(xù)大寫】選項(xiàng)卡，然后在【不更正】文本框中鍵入例外的單 詞后單擊【添加】按鈕即可
如果要自動(dòng)將單詞添加到自動(dòng)更正例外項(xiàng)中，可以選中對(duì)話框中 的【自動(dòng)將詞添至列表】，Word 要自動(dòng)修改某些不想更改的內(nèi)容時(shí)， 只要按下Backspace 鍵，把Word 做的更正重新改回來(lái)，該單詞就自 動(dòng)成為一個(gè)例外項(xiàng)。