自動圖文集具有和自動更正相似的功能，但自動圖文集需要得到 用戶的確定后才可執(zhí)行某命令，這是與自動更正的不同之處，它們 各有優(yōu)缺點(diǎn)。下面將具體討論自動圖文集的使用。
3.3.1 插入自動圖文集詞條
Word 自動給用戶創(chuàng)建了不少自動圖文集詞條。圖文集詞條有兩 種：一種是詞條的內(nèi)容和詞條名相同，另一種是詞條內(nèi)容和詞條名 不同。下面首先介紹如何插入自動圖文集 詞條。
（1）在工具欄中單擊右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇【自動圖 文集】，以顯示【自動圖文集】工具欄。
（2）在工具欄中單擊【所有詞條】按鈕，彈出如圖3-10 所示的 菜單，菜單中列出了現(xiàn)有的自動圖文集。word自動圖文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703256446.gif">
（3）可以根據(jù)需要從各組中選擇需要的詞條，如從【問候/復(fù)信 用語】直接選擇【分手多日，近況如何】，使書寫的信件即方便快 捷，又文雅秀麗。
如果在文檔中輸入了已經(jīng)存在于自動圖文集中的詞條的頭兩個 字時，該單詞的上方就出現(xiàn)整個詞條的內(nèi)容，只需按Enter 鍵，即 可把整個詞條插入到文檔中，如：要輸入“紙短情長，再祈珍重”， 只需輸入“紙短”后按Enter 鍵即可，如圖3-11 所示。
注意：
這種問候語需要在句首輸入才有提示。word自動圖文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703257958.gif">
還有一種辦法插入自動圖文集詞條，就是把光標(biāo)移到要插入詞條 的地方后單擊【工具】菜單中的【自動更正】命令，在彈出的【自 動更正】對話框中單擊【自動圖文集】選項(xiàng)卡，在【自動圖文集】 選項(xiàng)卡中選擇要插入的詞條，單擊【插入】按鈕即可，如圖3-12 所 示。word自動圖文集功能 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703257817.gif">
注意：
選中如圖3-12 中的【自動圖文集】選項(xiàng)卡的第一個復(fù)選框，在 輸入某個詞條的頭兩個字時才會出現(xiàn)如圖3-11 所示的提示。
3.3.2 創(chuàng)建自動圖文集詞條
可以定義自己的自動圖文集，創(chuàng)建圖文集詞條的步驟如下：
（1）在文檔中選中需要創(chuàng)建自動圖文集的詞條，例如：選中“服 務(wù)有價，信譽(yù)無價”。
（2）單擊【工具】菜單的【自動更正】命令，打開【自動更正】 對話框，并選擇【自動圖文集】選項(xiàng)卡，如圖3-13 所示。
（3）在【請?jiān)诖随I入“自動圖文集”詞條】文本框中輸入自動 圖文集詞條名，如輸入“fwyj”。當(dāng)然，也可以把詞條名定為與內(nèi) 容相同。
（4）單擊【添加】按鈕即可。
提示：
要在文檔中插入“服務(wù)有價，信譽(yù)無價”，只需輸入“ fwyj ”， 然后按F3 鍵就可以把“fwyj”換為“服務(wù)有價，信譽(yù)無價”。
就像創(chuàng)建自動更正詞條一樣，也可以為圖片創(chuàng)建自動圖文集詞 條，步驟如下：
（1）在文檔中選擇要創(chuàng)建圖文集詞條的圖片。
（2）在如圖3-13 所示的文本框中輸入該圖片的詞條名后，單擊 【添加】即可。
3.3.3 修改自動圖文集詞條
如果經(jīng)常用到自動圖文集，就有可能需要修改某個自動圖文集詞 條，這里修改詞條是指在詞條名不變的情況下修改詞條的內(nèi)容。改 變詞條與創(chuàng)建新詞條相似，不是直接編輯它，而是用新內(nèi)容替代它。
例如：將剛才用“fwyj”定義的詞條內(nèi)容“服務(wù)有價，信譽(yù)無價” 改為“不變的貼心服務(wù)”，可以先選中“不變的貼心服務(wù)”詞條，
然后打開如圖3-13 的對話框中，再從列表框中選擇詞條名“fwyj”。 單擊【添加】按鈕，將打開一個消息框，如圖3-14 所示。該消息框 詢問是否重新定義自動圖文集詞條，單擊【是】按鈕后即可修改自 動圖文集詞條的 內(nèi)容。
3.3.4 刪除自動圖文集詞條
刪除某個自動圖文集詞條的步驟如下：
（1）打開如圖3-13 所示的對話框。
（2）從列表框中選擇需要刪除的自動圖文集詞條名。
（3）單擊【刪除】按鈕。
3.3.5 重命名自動圖文集詞條
重命名自動圖文集詞條的步驟如下：
（1）單擊【工具】菜單中的【模板和加載項(xiàng)】命令，打開如圖 3-15 所示的【模板和加載項(xiàng)】對話框。
（2）在圖3-15 中單擊【管理器】按鈕，打開【管理器】對話框， 并選擇【自動圖文集】選項(xiàng)卡，如圖3-16 所示。
（3）從選項(xiàng)卡左邊的列表框中選擇要重命名的自動圖文集詞條 名，例如選擇“創(chuàng)建 日期”。
（4）單擊【重命名】按鈕，打開【重命名】對話框，如圖3-17 所示。
（5）在【重命名】對話框中輸入新的名字，如day，單擊【確定】 按鈕即可。