在句首輸入類似“1.”、“1）”、“（1）”、“一、”、“第 一、”、“a）”等編號格式符號時，如果后跟一個以上的空格或者 制表位，按回車鍵后，Word 就會自動對其進行編號列表。這是因為 在如圖3-4 的對話框中選中了【自動編號列表】選項的緣故。如果不想Word 這么做，可以不選中此選項。
要對段落進行編號，也可以選中要編號的文本，單擊工具欄中的
按鈕即可。當然，也可以單擊工具欄中的按鈕后再輸入要編號 的文字。
3.5.1 更改編號方式
有時為了符合習慣，根據(jù)層次的不同，需要更改編號的形式，可以 選中編號的段落，單擊【格式】菜單中的【項目符號與編號】命令， 并選擇【編號】選項卡，如圖3-22 所示。
從中選擇合適的編號方式即可。
3.5.2 自定義編號列表
在圖3-22 的對話框中單擊【自定義】按鈕，可以自定義編號的 方式和起始號碼。如圖3-23 所示。
在圖3-23 中可以做如下設置：
- 在【編號格式】中可以選擇編號的具體格式，如在編號后面 加三個右括號，也可以直接把“1”改成其他編號樣式。
- 單擊【字體】按鈕可以選擇編號的字體及其大小。
- 在【編號樣式】
中可以選擇編號的具體樣式。 - 在【起始編號】中輸入起始的編號。
- 在【編號位置】中選擇編號是右對齊還是左對齊，或者居中。 并在后面的文本框中輸入對齊的具體位置。
- 在【文字位置】選項組輸入文字縮進的位置。
如果要對文檔中已存在的編號實現(xiàn)多組編號，它們可以互不相 干，單獨編號，也可以接續(xù)前一組編號。
當文檔中已出現(xiàn)一組編號時，選中要添加編號的段落，打開如圖 3-22 所示的對話框，此時對話框中最底下的兩個選項將被激活：
選中【重新開始編號】選項，表示將重新開始編號，與前一 組沒有任何聯(lián)系，互不相干。
選中【繼續(xù)前一列表】選項，表示接續(xù)前一組的編號，使編 號連續(xù)。
3.5.4 項目符號列表與編號列表互換
可以把列表的項目符號改為編號，也可以把編號改為項目符號。 操作步驟如下：
（1）選定要轉換的項目符號列表或者編號列表。
（2）單擊【格式】菜單中的【項目符號和編號】命令，如果是 要從編號轉換到項目符合列表的，其默認打開的是【編號】選項卡， 只需單擊【項目符號】選項卡，在【項目符號】選項卡中選擇需要 的項目符號即可。