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word 自動保存文檔

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15


    為了防止意外的事件發生,保證文檔的安全,可以設置Word 為 文檔進行自動保存。步驟如下:
    (1)單擊【工具】菜單中的【選項】菜單項,并選擇【保存】選 項卡,如圖3-36 所示。
word 自動保存文檔 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703329692.gif">
    (2)選中【自動保存時間間隔】復選框。
    (3)在【自動保存時間間隔】輸入保存的時間間隔,設置時間 越短,就越安全,但保存文檔需要時間,會干擾正常的工作,所以 可以根據文檔的重要程度和發生意外的概率來選擇一個合適的時間。
    (4)選中【允許后臺保存】,Word 在自動保存文檔時自動在后 臺進行,不太影響用戶的前臺工作,在保存過程中可以繼續輸入文 本或者其他操作。
    (5)選中【快速保存】按鈕,Word 將僅保存對文檔的修改,這 種方法比完全保存節省時間。在完全保存中,Word 將保存包括修改 的全部文檔。如果處理很長的文檔時,請選中【快速保存】復選框, 但是,完全保存比快速保存節省磁盤空間。如果通過網絡處理文檔, 請清除【快速保存】復選框。快速保存無法在網絡上進行。
    在以下情況下應該進行完全保存:

在與他人共享文檔前。
在完成某個文檔上的工作并最后保存文檔時。
在開始一個需要使用大量內存的任務前,如搜索文字或編撰 索引。
在向另一個程序轉移文檔文本前。
在將文檔轉換為其他的文件格式前。
    (6)如果要選中【保留備份】,那么將在保存更改后的文件前, 會把原來的文件保留一個備份。保留備份只能是完全保存,所以【快速保存】將自動被清除。

 
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