可用【自動恢復】功能定期地保存文檔的臨時副本,以保護用戶 所做的工作,或者在每次保存文檔時保留文檔的備份。要在斷電或 碰到類似問題的情況下恢復工作,必須在出現問題前,選中【自動 保存時間間隔】或【保留備份】復選框(或兩者都選中)。如果需 要,請設置【自動恢復】保存間隔時間小于10 分鐘。
而要在文檔意外刪除或損壞后恢復工作,必須在出現問題前選中 【保留備份】復選框。
3.9.1 恢復自動保存的文檔
Word 遇到某種意外而不能正常保存文檔時,文檔的內容容易丟 失。如突然斷電、Word 無法響應用戶的操作、其他非法操作等等。 此時就需要用到Word 的自動恢復文檔的功能。具體操作步驟如下:
(1)重新啟動Word,窗口中將出現所有在斷電或出現其他類似 問題時打開的文檔。只有最后一次【自動恢復】保存后的修改才會 丟失。
(2)打開已有文檔并進行比較,可在替換文件前,確認恢復文件中所需包含的信息。
(3)單擊【文件】菜單中的【另存為】命令。
(4)在【文件名】框中,鍵入或選定已有文檔的文件名。
(5)單擊【保存】按鈕。
(6)單擊詢問信息中的【是】按鈕,同意系統替換已有文檔(上 一次保存文檔時所做的修改)。
退出Word 時,系統將刪除未做保存的恢復文檔。
3.9.2 指定自動恢復文檔的位置
自動恢復文檔的臨時文檔一般保存在Windows 目錄下面的temp 子目錄下。可以根據需要為其指定一個安全的位置。具體操作步驟 如下:
(1)單擊【工具】菜單中的【選項】命令,然后選擇【文件位 置】選項卡,如圖 3-37 所示。
(2)單擊【文件類型】框中的【“自動恢復”文件】選項。
(3)單擊【更改】按鈕。
(4)在【查找范圍】框中,單擊包含要保存自動恢復文檔的驅 動器。
(5)在文件夾列表中,雙擊保存自動恢復文檔的文件夾。
(6)單擊【確定】按鈕即可。
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