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使用word文檔結構圖

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15


    在文檔結構圖顯示時,可看到兩類格式的標題,即內置標題樣式 (標題1 至標題9)或大綱級別段落格式(級別1 到級別9)。使用 文檔結構圖不但可以方便地了解文檔的層次結構,還可以快速定位 長文檔,大大加快閱讀的時間。

6.3.1 通過文檔結構圖進行漫游
    文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題。可通過文檔結 構圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。例如,在文檔結構圖 中單擊某個標題可立即跳轉至文檔中的相應位置。
    Word 在聯機版式視圖中自動顯示文檔結構圖,但也可在其他視 圖中加以顯示。
    (1)在【常用】工具欄中單擊【文檔結構圖】按鈕使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
    (2)單擊文檔結構圖中要跳轉至的標題。
    Word 將標題顯示于頁面上部。在文檔結構圖中,此標題為突出顯示,以指明在文檔中的位置,如圖6-15 所示。
使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
    如果要調整文檔結構圖的大小,先將鼠標指針指向窗格右邊,當 指針變為形狀使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">時,向左或向右拖動即可。如果標題太長,超出文 檔結構圖寬度,不必調整窗格大小,只需將指針在標題上稍作停留, 即可看到整個標題。
    如果要關閉文檔結構圖,請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或雙擊 窗格右邊。

6.3.2 選擇文檔結構圖中顯示內容的詳細程度
    在文檔結構圖中,可只顯示所需標題。例如,要看到文檔結構的高級別標題,可折疊(即隱藏)低級標題。在需要看詳細內容時, 又可再顯示低級標題。
    (1)單擊【文檔結構圖】按鈕使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
    (2)如果要折疊某一標題下的低級標題,請單擊標題旁的負號使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
    (3)如果要顯示某一標題下的低級標題(每次一個級別),請 單擊標題旁的正號使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
    如果想只顯示某特定級別下的標題,可在文檔結構圖的標題上單 擊鼠標右鍵,然后單擊快捷菜單中的一個數字。如圖6-16 所示。例 如,單擊【顯示至標題3】可顯示標題級別1 至3。
使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">

圖6-16 選擇文檔結構圖中所顯示內容的詳細程度


6.3.3 改變文檔結構圖的外觀
    可設置文檔結構圖中標題的字體和大小,以及活動標題的突出顯示 顏色。具體步驟如下:
word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703659634.gif">
    (1)如果沒有顯示文檔結構圖,請單擊【文檔結構圖】按鈕使用<aword文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170370235.gif">。
    (2)確保文檔結構圖中有標題。
    (3)單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項。
    (4)單擊【樣式】框中的【文檔結構圖】,然后單擊【更改】 按鈕。
    (5)單擊【格式】按鈕。
    (6)如果要設置字體和大小,請單擊【字體】命令,并在【字 體】和【字號】框內作相應更改。
    如果要設置突出顯示顏色,請單擊【邊框】命令,再單擊【底紋】 選項卡,然后選擇所需的【填充】顏色。改變的顯示格式如圖6-17 所示。
 
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鏇村

 

 
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