在文檔結構圖顯示時，可看到兩類格式的標題，即內置標題樣式 （標題1 至標題9）或大綱級別段落格式（級別1 到級別9）。使用 文檔結構圖不但可以方便地了解文檔的層次結構，還可以快速定位 長文檔，大大加快閱讀的時間。
6.3.1 通過文檔結構圖進行漫游
文檔結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文檔標題。可通過文檔結 構圖在整個文檔中快速漫游并追蹤特定位置。例如，在文檔結構圖 中單擊某個標題可立即跳轉至文檔中的相應位置。
Word 在聯機版式視圖中自動顯示文檔結構圖，但也可在其他視 圖中加以顯示。
（1）在【常用】工具欄中單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703655446.gif">。
（2）單擊文檔結構圖中要跳轉至的標題。
Word 將標題顯示于頁面上部。在文檔結構圖中，此標題為突出顯示，以指明在文檔中的位置，如圖6-15 所示。word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703656867.gif">
如果要調整文檔結構圖的大小，先將鼠標指針指向窗格右邊，當 指針變為形狀word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657612.gif">時，向左或向右拖動即可。如果標題太長，超出文 檔結構圖寬度，不必調整窗格大小，只需將指針在標題上稍作停留， 即可看到整個標題。
如果要關閉文檔結構圖，請單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657166.gif">或雙擊 窗格右邊。
6.3.2 選擇文檔結構圖中顯示內容的詳細程度
在文檔結構圖中，可只顯示所需標題。例如，要看到文檔結構的高級別標題，可折疊（即隱藏）低級標題。在需要看詳細內容時， 又可再顯示低級標題。
（1）單擊【文檔結構圖】按鈕word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703657795.gif">。
（2）如果要折疊某一標題下的低級標題，請單擊標題旁的負號word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658753.gif">
（3）如果要顯示某一標題下的低級標題（每次一個級別），請 單擊標題旁的正號word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658251.gif">。
如果想只顯示某特定級別下的標題，可在文檔結構圖的標題上單 擊鼠標右鍵，然后單擊快捷菜單中的一個數字。如圖6-16 所示。例 如，單擊【顯示至標題3】可顯示標題級別1 至3。word文檔結構圖 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703658618.gif">
6.3.3 改變文檔結構圖的外觀
可設置文檔結構圖中標題的字體和大小，以及活動標題的突出顯示 顏色。具體步驟如下：
（1）如果沒有顯示文檔結構圖，請單擊【文檔結構圖】按鈕
（2）確保文檔結構圖中有標題。
（3）單擊【格式】菜單中的【樣式】菜單項。
（4）單擊【樣式】框中的【文檔結構圖】，然后單擊【更改】 按鈕。
（5）單擊【格式】按鈕。
（6）如果要設置字體和大小，請單擊【字體】命令，并在【字 體】和【字號】框內作相應更改。
如果要設置突出顯示顏色，請單擊【邊框】命令，再單擊【底紋】 選項卡，然后選擇所需的【填充】顏色。改變的顯示格式如圖6-17 所示。