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使用word書簽

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15
  書簽又稱標(biāo)簽,用于在文檔中跳轉(zhuǎn)到特定的位置、標(biāo)記將在交叉 引用中引用的項(xiàng),或者為索引項(xiàng)生成頁(yè)面范圍?捎脮灅(biāo)記選定 的文字、圖形、表格和其他項(xiàng),總之,書簽在定位文檔位置時(shí)會(huì)給 用戶帶來(lái)很多方便。

6.8.1 插入書簽
    要使用書簽,首先在文檔插入書簽,方法如下:
    (1)單擊要插入書簽的位置或者選定要加書簽的一段文字。
    (2)單擊【插入】菜單中的【書簽】菜單項(xiàng),會(huì)出現(xiàn)如圖6-38 所示的對(duì)話框。
    (3)在【書簽名】下面,鍵入或選擇書簽名。
    (4)單擊【添加】按鈕,便為文檔添加了一個(gè)書簽。
    (5)如果要使用Word 內(nèi)置的隱藏書簽,可以選中【隱藏書簽】 按鈕,將列出一系列用字母和數(shù)字標(biāo)識(shí)的書簽,用戶可以從中選擇 一個(gè)書簽作為在新位置插入的書簽。如果已有的書簽較多,還可以 選擇書簽排序的依據(jù):是名稱還是位置。
使用<aword書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703726381.gif">
注意:
    選擇已存在的書簽,單擊【添加】按鈕后,原來(lái)位置的書簽將不 存在,而在新位置插入原有的書簽。

6.8.2 利用書簽定位
    要利用書簽轉(zhuǎn)到指定的位置,只需打開(kāi)圖6-38 所示的【書簽】 對(duì)話框,然后選擇一個(gè)書簽名,單擊【定位】按鈕即可轉(zhuǎn)到這個(gè)書 簽的所在位置。用戶還可以利用【查找和替換】對(duì)話框的【定位】 選項(xiàng)卡來(lái)定位。具體方法如下:
    (1)單擊【編輯】菜單中的【定位】菜單項(xiàng),彈出如圖6-39 所 示的【查找和替換】對(duì)話框,并自動(dòng)選中了【定位】選項(xiàng)卡。
使用<aword書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
    (2)在【定位目標(biāo)】列表框中選擇【書簽】項(xiàng),在【請(qǐng)輸入書 簽名】下面的下拉列表框中選擇存在的書簽名,也可以直接輸入已 有的書簽名。
    (3)單擊【定位】按鈕,即可轉(zhuǎn)到這個(gè)書簽的所在位置。

6.8.3 顯示書簽
    書簽可以顯示在屏幕上,也可以隱藏起來(lái)不顯示,這根據(jù)用戶的 喜好。
    要顯示文檔中的書簽,首先單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令, 然后單擊【視圖】標(biāo)簽,如圖6-40 所示。
使用<aword書簽 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703727444.gif">
    在【顯示】選項(xiàng)組中,選中【書簽】復(fù)選框,書簽就會(huì)顯示在屏 幕上,書簽在屏幕上顯示一個(gè)方括號(hào),在打印時(shí),代表書簽的方括 號(hào)不會(huì)被打印出來(lái),如果在插入書簽時(shí)沒(méi)有選中文字,那么書簽標(biāo) 記就在一個(gè)位置,方括號(hào)的兩邊會(huì)合在一起,成為一個(gè)“I”形。

6.8.4 刪除書簽
    如果不再需要一個(gè)書簽了,可以很容易地刪除它,步驟如下:
    (1)單擊【插入】菜單中的【書簽】菜單項(xiàng),打開(kāi)如圖6-38 所 示的【書簽】對(duì)話框。
    (2)單擊要?jiǎng)h除的書簽名,然后單擊【刪除】按鈕。
    這樣,書簽就會(huì)被刪除,而書簽有關(guān)的所有文本或其他項(xiàng)目不會(huì) 有任何變化。
    如果在要?jiǎng)h除書簽的同時(shí),還想刪除有關(guān)的文本,可以直接選定 這些包括書簽的文本,然后按Delete 鍵即可。

6.8.5 插入書簽域
    要用 ASK 或 SET 域打印指定到書簽的信息,必須在主文檔文本 中需要 Word 打印信息的位置插入書簽域。
    (1)單擊需要 Word 打印信息的位置。
    (2)按Ctrl +F9 組合鍵插入一對(duì)域符號(hào) ({ })。
    (3)在域符號(hào)之間輸入 SET 或 ASK 域中定義的書簽名。如果 該書簽名也是一個(gè) Word 域的名稱,在書簽名前輸入 REF,如 { REF Title }。
    為保證書簽名和 ASK 或 SET 域名相匹配,可復(fù)制該書簽名,再將其粘貼在域符號(hào)之間。
 
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