域是一種特殊的代碼，用于指示W(wǎng)ord 在文檔中插入某些特定的 內(nèi)容或自動(dòng)完成某些復(fù)雜的功能。例如，使用域可以將日期和時(shí)間 等插入到文檔中，并使Word 自動(dòng)更新日期和時(shí)間。
    在Word 中，可以用域插入許多有用的內(nèi)容，包括頁(yè)碼、時(shí)間和 某些特定的文字內(nèi)容或圖形等。利用域還可以完成一些復(fù)雜而非常 實(shí)用的功能。如自動(dòng)編寫索引、目錄等。在前面的章節(jié)中我們已經(jīng) 使用了域。例如，編制索引和目錄就是域。

    域是文檔中可能發(fā)生變化的數(shù)據(jù)或郵件合并文檔中套用信函、標(biāo) 簽的占位符。最常用的域有 PAGE 域（插入頁(yè)碼）和 DATE 域（插 入日期和時(shí)間）。
    當(dāng)使用【插入】菜單中的【索引和目錄】命令創(chuàng)建索引及目錄時(shí)， 將自動(dòng)插入域。也可以使用域自動(dòng)插入作者或文件名等文檔信息， 用戶還可以利用域執(zhí)行計(jì)算、鏈接或交叉引用其他文檔或項(xiàng)目，此 外還可以執(zhí)行其他的指定任務(wù)等。
    域包括域代碼和域結(jié)果兩部分。域代碼是代表域的符號(hào)，域結(jié)果是利用域代碼進(jìn)行一定的替換計(jì)算得到的結(jié)果。域有些類似于Excel 中的公式，具體來(lái)說(shuō)，域代碼類似于公式，域結(jié)果類似于公式計(jì)算 得到的值。
    域的最大優(yōu)點(diǎn)是可以根據(jù)文檔的改動(dòng)或其他有關(guān)因素的變化而 自動(dòng)更新。例如，生成目錄后，目錄中頁(yè)碼會(huì)隨著頁(yè)面的增減而產(chǎn) 生變化，這時(shí)可通過(guò)更新域來(lái)自動(dòng)修改頁(yè)碼。因而使用域不僅可以 方便地完成許多工作，更重要的是能夠保證得到正確的結(jié)果。
    Word 將許多域內(nèi)置為菜單命令，一般通過(guò)菜單命令可以插入域， 這樣用戶可以不與域直接打交道就能得到域的效果。

8.1.1 域的選項(xiàng)
    域代碼位于大括號(hào)中。如果要顯示域代碼的結(jié)果并隱藏域代碼， 可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，出現(xiàn)【選項(xiàng)】對(duì)話 框，單擊【視圖】選項(xiàng)卡，如圖8-1 所示。
    （2）清除【顯示】選項(xiàng)組中的【域代碼】復(fù)選框。
    （3）選擇是否顯示域底紋。
    【顯示】選項(xiàng)組有一個(gè)【域底紋】下拉框，里面有三個(gè)選項(xiàng)：

選擇【顯示】選項(xiàng)，表示顯示域的底紋。
選擇【不顯示】選項(xiàng)，表示顯示域的底紋。
選擇【選取時(shí)顯示】選項(xiàng)，表示只有選定域時(shí)才顯示域的底 紋。
    （4）單擊【確定】按鈕。
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8.1.2 插入域
    這里所說(shuō)的方法適用于插入任何一種預(yù)定義域。插入域的方法如 下：
    （1）將插入點(diǎn)置于要插入域的位置。
    （2）選擇【插入】菜單中的【域】命令，打開(kāi)【域】對(duì)話框， 如圖8-2 所示。
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    （3）在【類別】列表框中列出了所有域的類別，用戶可以單擊 選定所需類別。在【域名】列表框中列出了該類別的所有域名。如 果在【類別】列表框中選擇【全部】選項(xiàng)，則【域名】列表框中列 出所有的域名。
    （4）在【域名】列表框中單擊選定所需域名。
    （5）如果該域有開(kāi)關(guān)項(xiàng)，包括通用開(kāi)關(guān)項(xiàng)和域?qū)Ｓ瞄_(kāi)關(guān)項(xiàng)，可 以單擊【選項(xiàng)】按鈕，出現(xiàn)【域選項(xiàng)】對(duì)話框，如圖8-3 所示。
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    （6）在【域選項(xiàng)】對(duì)話框中選中所要添加的格式開(kāi)關(guān)，單擊【添 加到域】按鈕，然后單擊【確定】按鈕，返回到【域】對(duì)話框。
    （7）如果選中【更新時(shí)保留原格式】復(fù)選框，在更新域時(shí)將保 留應(yīng)用于域結(jié)果的字符格式。如果要讓W(xué)ord 在更新域的同時(shí)更新格 式，可清除該復(fù)選框。
    （8）單擊【確定】按鈕，將域插入到文檔中。

8.1.3 顯示域代碼
    域包含域結(jié)果和域代碼，通常情況下，文檔顯示的是域結(jié)果，即 Word 執(zhí)行域指令后插入到文檔中的文字或圖形。如果想編輯域，需 要顯示域代碼，Word 可以在域代碼和域結(jié)果兩種方式間切換。
    如果要查看某個(gè)域的代碼，可以把鼠標(biāo)指針移到該域上，單擊鼠標(biāo)右鍵，出現(xiàn)一個(gè)快捷菜單，如圖8-4 所示。
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    從快捷菜單中選中【切換域代碼】命令，即可在文檔中看到域代 碼，再次從快捷菜單中選擇【切換域代碼】命令，可將域代碼切換 到結(jié)果。
    用戶也可以使用快捷鍵進(jìn)行切換，只要把插入點(diǎn)放在某個(gè)域中， 按Shift+F9 組合鍵就可在域代碼和域結(jié)果間切換。
    如果要顯示文檔中所有域代碼，按下Alt+F9 組合鍵即可。再次 按Alt+F9 組合鍵可以隱藏域代碼，顯示域結(jié)果。
    將所有域結(jié)果均顯示為域代碼的另一種方法是單擊【工具】菜單 的【選項(xiàng)】命令，出現(xiàn)【選項(xiàng)】對(duì)話框，并選擇【視圖】標(biāo)簽。然 后選中【顯示】選項(xiàng)組中的【域代碼】復(fù)選框，再單擊【確定】按 鈕即可。

8.1.4 更新域
    域和普通文字不同，其結(jié)果是隨文檔的變化而變化的。有些域?qū)?隨文檔的變化進(jìn)行更新，如頁(yè)碼域，在文檔分頁(yè)時(shí)自動(dòng)更新。但有 些域不是自動(dòng)更新的，如果要獲得最新的信息，就要更新域以生成 新的域結(jié)果。
    如果要更新單個(gè)域，首先選定要更新的域，然后按下 F9 鍵即可。 或者在該域上單擊鼠標(biāo)右鍵，從出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【更新域】 命令。
    如果要更新一篇文檔中所有域，首先選擇【編輯】菜單中的【全 選】命令選定整個(gè)文檔，然后按下 F9 鍵。
    可以在每次打印文檔時(shí)更新其中所有的域，方法如下：
    （1）單擊【工具】菜單中的【選項(xiàng)】命令，并選擇【打印】選 項(xiàng)卡，如圖8-5 所示。
    （2）在【打印選項(xiàng)】組中選中【更新域】復(fù)選框。
    （3）單擊【確定】按鈕。
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8.1.5 鎖定域
    有些域用戶可能不希望更新。例如，插入日期時(shí)希望日期保持為 插入時(shí)的時(shí)間，而不隨時(shí)間的變化而更新。防止更新域的方法有兩 種。一是暫時(shí)地鎖定某個(gè)域；二是解除某個(gè)域的鏈接。

8.1.5.1 域的鎖定與解除鎖定
    如果要鎖定某個(gè)域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果，方法如下：?jiǎn)螕?選定此域，然后按 Ctrl+F11 組合鍵，就可將域鎖定。鎖定的域與 其他域在外觀上沒(méi)有什么區(qū)別，但在該域上單擊鼠標(biāo)右鍵時(shí)，會(huì)發(fā) 現(xiàn)快捷菜單中的【更新域】命令呈灰色。如果想按F9 鍵更新該域， 計(jì)算機(jī)會(huì)發(fā)出警告聲。
    如果要解除對(duì)某個(gè)域的鎖定，以便對(duì)域進(jìn)行更新，方法如下：?jiǎn)?擊選定此域，然后按下Ctrl+Shift+F11 組合鍵。

8.1.5.2 解除域的鏈接
    域通常與一個(gè)信息源聯(lián)系在一起，如果要永久保存當(dāng)前的域結(jié) 果，可以解除域的鏈接。如果要解除域的鏈接，首先單擊選定此域， 然后按下 Ctrl+Shift+F9 組合鍵

  如果解除了某個(gè)域的鏈接，則當(dāng)前的域結(jié)果成為常規(guī)文本，而且 不能恢復(fù)鏈接。如果以后需要更新信息，需要重新插入該域。

8.1.6 嵌套域
    Word 允許嵌套使用域。將一個(gè)域和另外一個(gè)域進(jìn)行嵌套的一種方 法是，首先插入外層域，選定外層域結(jié)果，按組合鍵Shift+F9，讓 其顯示域代碼，然后將內(nèi)層域插入，再按F9 鍵，就可以顯示嵌套使 用域的結(jié)果。
    嵌套使用域的第二種方法是完全利用鍵盤進(jìn)行編輯。但此時(shí)表示 域的大括號(hào)不能直接輸入，而應(yīng)按Ctrl+F9 組合鍵輸入。下面舉例 說(shuō)明，比如要用總字?jǐn)?shù)除以總頁(yè)數(shù)來(lái)計(jì)算每頁(yè)的平均字?jǐn)?shù)。 每頁(yè)平均字?jǐn)?shù)={={NUMCHARS}/{NUMPAGES}}
    可按如下步驟進(jìn)行：
    （1）將插入點(diǎn)置于“每頁(yè)平均字?jǐn)?shù)=”的后面；
    （2）按組合鍵Ctrl+F9，出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括號(hào)中；
    （3）鍵入=域的代碼“=”；
    （4）再按組合鍵Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括 號(hào)中，鍵入NumChars 域的代碼“NUMCHARS \* MERGEFORMAT”；
    （5）將插入點(diǎn)移到NumPages 域的大括號(hào)后，鍵入=域的代碼“/”；
    （6）再按組合鍵Ctrl+F9，又出現(xiàn)一個(gè)大括號(hào)，且游標(biāo)位于大括 號(hào)中，鍵入NumPages 域的代碼“NUMPAGES \* MERGEFORMAT”；
    （7）按F9 鍵，就可看到每頁(yè)的平均字?jǐn)?shù)。