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word聯機操作--提交審閱

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-15


    互相協作,共享文檔,是在處理文檔中經常遇到的事情,Word 提供了共享文檔和信息的功能。
    有許多方式可使 Office 程序之間共享信息。用戶可根據程序中 信息出現的方式,信息更改時是否更新以及與誰共享信息等要求來 決定共享信息的方式。如:

  • 復制和粘貼:復制某個程序中出現的信息,并將其粘貼到另 一個程序中。
  • 拖放編輯:在兩個打開的程序之間快速復制或移動信息。
  • 導入和導出:使用在其他程序中創建的文件。
  • 創建超級鏈接:在一個程序中創建跳轉信息,并用有顏色的、 加下劃線的文字或圖形表示。
  • 鏈接對象:從某個文件中復制信息,并使其與源文件中的原 始數據的改變保持 一致。
  • 嵌入對象:從某個程序創建的文件中復制信息,以便能容易 地編輯源程序中的數據而不離開當前文檔。
    此外就是與他人共享文件,以便他人能進行審閱和評論。
    小組協作工作時用戶編輯的文檔往往要提交其他用戶審閱,同時 會作出必要的批注和修訂,這也稱共享文檔。
     用戶為了允許別人修訂自己的文檔,可以對文檔進行一定的設 置,使Word 在每次經一位審閱者修訂后關閉文檔都能自己保存當前 版本的文檔,所有版本都儲存在一篇文檔中,Word 會為文檔中的每 個版本記錄保存版本的日期和時間,包括修改者的姓名。以后可在 【版本】對話框中打開以前版本中的任何一個,在一個單獨文檔窗 口中進行查看。用戶也可以為當前文檔提供一個副本,供別人審閱。 提供副本供別人審閱的步驟如下:
    (1)打開準備提供審閱的文檔。
    (2)單擊【文件】菜單中的【版本】菜單項,打開如圖10-1 所 示的版本對話框。如果文檔已經包含了多個版本,會出現在對話框 中。
    (3)如果要查看當前版本的備注,單擊【查看備注】按鈕即可。
    (4)如果還沒有保存版本或者要新建一個版本,單擊【現在保 存】按鈕,在彈出的如圖10-2 所示的【保存版本】對話框中輸入版 本的備注后單擊【確定】按鈕即可。
    (5)如果要打開某個版本來審閱,選定該版本后單擊【打開】 按鈕即可。
    (6)如果不為用戶提供副本,應該選中【關閉時自動保存版本】 復選框。這樣所有版本都會保存在一個文檔了。
<aword聯機操作--提交審閱 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170390101.gif">
    <aword聯機操作--提交審閱 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170392406.gif">
    用戶如果要在保存或另外保存一個文檔時保存版本,可以在【另存為】對話框中,單擊【工具】按鈕,在彈出的菜單中選擇【保存 版本】菜單項即可打開【保存版本】對話框,輸入版本備注即可。
    要查看當前文檔的版本信息,可以雙擊狀態欄的圖標,即可 彈出如圖10-1 所示的【Doc2.doc 中的版本】對話框。
<aword聯機操作--提交審閱 src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/20058170393447.gif">
    如果在提供審閱文檔時防止審閱者對文檔作了不通知用戶的修 改,可以對文檔作適當的保護。
 
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