對(duì)于一篇較短的文檔,閱讀它的全部?jī)?nèi)容并找到感興趣的地方是 很容易的。但對(duì)于很長(zhǎng)的文檔,就需要掌握一些在文檔漫游的方法, 才能更有效率地閱讀它。Word 提供了一套很有效的漫游方法,可以 通過定位、超級(jí)鏈接和文檔結(jié)構(gòu)圖對(duì)長(zhǎng)文檔進(jìn)行漫游瀏覽,關(guān)于文 檔結(jié)構(gòu)圖的使用方法在第六章已有介紹,下面介紹利用定位和超級(jí)鏈接對(duì)文檔進(jìn)行 漫游。
10.7.1 定位
定位就是在文檔中找到某個(gè)特定位置,在Word 文檔中可以很方 便地定位頁、書簽、腳注、表格、批注、圖形或其他位置。定位的 方法如下:
(1)單擊【編輯】菜單中的【定位】菜單項(xiàng),打開【查找和替 換】對(duì)話框中的【定位】選項(xiàng)卡,如圖10-32 所示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937509.gif">
(2)單擊【定位目標(biāo)】框中所需項(xiàng)的類型。
(3)要定位指定項(xiàng),在【請(qǐng)輸入】框中鍵入該項(xiàng)的名稱或編號(hào), 然后單擊【定位】按鈕。
要定位相同類型的下一項(xiàng)或前一項(xiàng),不要在【輸入】框中鍵入內(nèi) 容,單擊【下一處】或【前一處】按鈕即可。
如果要定位的是相對(duì)位置,可以在輸入的內(nèi)容中輸入加號(hào)(+) 和減號(hào)(-),若當(dāng)前位置是第三頁,選定定位目標(biāo)是【頁】,在【請(qǐng) 輸入頁編號(hào)】下面的文本框中輸入“+3”,然后單擊【定位】按鈕 即可定位到第六頁。
若要快速定位下一項(xiàng)或前一項(xiàng),請(qǐng)單擊垂直滾動(dòng)條上的【選擇瀏 覽對(duì)象】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937339.gif">,然后在彈出的圖形菜單中選擇所需的項(xiàng)目,如圖 10-33 所示,每一個(gè)圖形的意義在獲得焦點(diǎn)時(shí)都會(huì)在下面的提示欄中 顯示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703937237.gif">
選定了定位項(xiàng)目后,可以在垂直工具欄中單擊【下一個(gè)】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703938979.gif"> 或【前一個(gè)】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703938761.GIF">,可定位相同類型的下一項(xiàng)或前一項(xiàng)。
10.7.2 利用超級(jí)鏈接漫游
當(dāng)Word 文檔包含超級(jí)鏈接(例如鏈接到本文件的其他位置、網(wǎng) 絡(luò)或 Internet 上的文件),單擊超級(jí)鏈接顯示文本或圖像,即可 將其移動(dòng)到這些位置。指針在指向超級(jí)鏈接的顯示文本時(shí),將變成手形word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939513.gif">。
在文件中或包含超級(jí)鏈接的 Web 頁中,單擊顯示文本或超級(jí)鏈 接圖像。
訪問超級(jí)鏈接,即當(dāng)單擊顯示文本并跳轉(zhuǎn)至其他位置時(shí),系統(tǒng)將 顯示 Web 工具欄。如圖10-34 所示。
word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939205.gif">
單擊【返回】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703939487.gif" width="19" height="16">,可返回 Word 出版物的原來位置。
單擊【向前】按鈕word src="/xueyuan/UploadFiles_3425/200508/200581703940374.gif" width="20" height="18">,可返回包含所訪問過的超級(jí)鏈接的文件。