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利用Word 編輯Web 文檔--創(chuàng)建Web 頁

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-15


    國際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)已經(jīng)進入每個人的生活,成為人們發(fā)表 和獲取信息的重要工具。Web 頁含有超級鏈接并能以圖形格式在 Internet 上提供信息,這種格式能包含文字、圖像、聲音及視頻等 各種資源。Web 頁是普通的文本文檔,按HTML(超級文本標記語言) 規(guī)范生成。通過瀏覽器可以在各種計算機上閱讀HTML 文檔,因此利 用Web 頁在Internet 上發(fā)布信息是一種極好的發(fā)布方式。
    Word 2000 在網(wǎng)絡功能上比以前的版本有很大的改進,用戶不僅 可以方便地進入WWW(World Wide Web,萬維網(wǎng)),還可以利用Word 2000 創(chuàng)建自己的Web 頁面。

14.1 創(chuàng)建Web 頁
    為了將Word 和Web 更完美地結(jié)合起來,Word 2000 已將HTML 提 升到與其專用文件格式相同的級別。也就是說用戶可以將HTML 設置 為默認的文件格式,并且依然能夠使用Word.doc 格式的文檔特性。 Word 與Web 的緊密集成,使任何人都可以使用瀏覽器查看豐富的 Word 內(nèi)容。
    Word 2000 提供了兩種創(chuàng)建Web 頁的方法,用戶可以將一個Word 文檔另存為HTML 文檔,也可以使用模板或向?qū)?chuàng)建新的Web 頁。

14.1.1 將Word 文檔存為HTML 文檔
    如果要將一個Word 文檔存為HTML 文檔,可以選擇【文件】菜單 中的【另存為Web 頁】命令,出現(xiàn)【另存為】對話框。在【文件名】 框中輸入要保存的文件名,單擊【保存】按鈕,Word 就將文檔轉(zhuǎn)化 為HTML 格式進行保存,然后切換到Web 版式視圖下。
    在將文檔保存為HTML 格式時,Word 文檔的豐富功能(譯文和密 碼除外)都將被保留。這意味著用戶可以進行Word 和HTML 的格式 循環(huán)。可以將文檔保存為HTML 文檔后,然后在Word 中重新打開該 HTML 文檔,Word 中的特性仍然繼續(xù)存在。例如,如果用戶在Word 文檔的段落中插入批注后,將文檔保存為HTML,隨后在Word 中打開 這個HTML 文件,批注仍舊會在文檔中。Word 還保留了大量的在Word 中應用的使用層疊樣式表(CSS)和可擴展標記語言(XML)的格式。 這種可循環(huán)的特性和編排格式的能力提供了一條通過瀏覽器訪問 HTML 文檔的簡捷途徑,同時還保留了文檔的原始編輯狀態(tài)。
    但是,將Word 文檔存為Web 頁后,進行瀏覽時顯示效果還是有 一些變化,表14-1 列出了HTML 格式不支持的某些Word 功能。
    Word 2000 在打開HTML 文件時,將保留所有HTML,即使它無法 解釋這些標記。這使Word 2000 能保持HTML 文件的完整性,并支持 尚未產(chǎn)生的HTML 格式的未來版本。



14.1.2 使用向?qū)Щ蚰0鍎?chuàng)建Web 頁
    絕大多數(shù)用戶對HTML 的了解很少,而且也不清楚HTML 編碼涉及 到的技術(shù)細節(jié)。Word 2000 中的Web 頁向?qū)Э梢詭椭脩舾杆佟⒏?方便地制作具有專業(yè)外觀的Web 頁。此外,絕大多數(shù)Web 頁在創(chuàng)建后都要與其他Web 頁結(jié)合在一起,以便組成一個具有相關信息的Web 站點,Web 頁向?qū)ㄟ^提供像通用主題和在頁面之間瀏覽這樣的功能 來方便創(chuàng)建Web 站點。
    如果想使用向?qū)Щ蚰0鍋斫eb 頁,選擇【文件】菜單中的【新 建】命令,出現(xiàn)【新建】對話框。
    如果要創(chuàng)建一個空白的Web 頁,單擊【常用】選項卡,然后雙擊 【W(wǎng)eb 頁】圖標。
    如果要基于某個模板創(chuàng)建新的Web 頁,單擊【W(wǎng)eb 頁】選項卡, 然后雙擊要使用的模板的圖標。
    如果要基于向?qū)?chuàng)建新的Web 頁,單擊【W(wǎng)eb 頁】選項卡,然后 雙擊【W(wǎng)eb 頁向?qū)А康膱D標。
    用Word 2000 創(chuàng)建Web 頁時,Word 2000 的大部分功能都能繼續(xù) 使用。但一些特殊的格式,如雙刪除線,陰影,空心等不被支持。

14.1.3 瀏覽器兼容性
    Office 2000 自帶了Internet Explorer 5.0 瀏覽器,但有些人 使用的瀏覽器版本比較低。為了讓別人能用低版本的瀏覽器看到自 己的網(wǎng)頁,用戶可以將某個版本的瀏覽器指定為公司的標準瀏覽器。 Word 2000 將關閉在這個瀏覽器版本中無法顯示的任何功能。
    選擇【工具】菜單中的【選項】命令,出現(xiàn)【選項】對話框。單 擊【常規(guī)】選項卡,再單擊【W(wǎng)eb 選項】按鈕,出現(xiàn)【W(wǎng)eb 選項】對 話框,如圖14-1 所示。

    選中【取消下述軟件不支持的功能】復選框,再在【瀏覽器】框 中選擇不希望支持的瀏覽器。

 
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