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Excel中利用身份證號碼提取個人信息

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16
 辦公室的小秦向我求教,說最近需要上報一份材料,這份材料是用Excel做的匯總表,其中必須輸入每位員工的姓名、性別、身份證號碼、出生年月、籍貫、畢業(yè)學校、職稱等相關信息,她的要求是有無簡單的辦法對身份證號碼、性別、出生年月的資料進行核對。下面我們就來看一下具體的核對方法。

  一、分析身份證號碼

  其實,身份證號碼與一個人的性別、出生年月、籍貫等信息是緊密相連的,無論是15位還是18位的身份證號碼,其中都保存了相關的個人信息。

  15位身份證號碼:第7、8位為出生年份(兩位數(shù)),第9、10位為出生月份,第11、12位代表出生日期,第15位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。

  18位身份證號碼:第7、8、9、10位為出生年份(四位數(shù)),第11、第12位為出生月份,第13、14位代表出生日期,第17位代表性別,奇數(shù)為男,偶數(shù)為女。

  例如,某員工的身份證號碼(15位)是320521720807024,那么表示1972年8月7日出生,性別為女。如果能想辦法從這些身份證號碼中將上述個人信息提取出來,不僅快速簡便,而且不容易出錯,核對時也只需要對身份證號碼進行檢查,肯定可以大大提高工作效率。

  二、提取個人信息

  這里,我們需要使用IF、LEN、MOD、

  MID、DATE等函數(shù)從身份證號碼中提取個人信息。如圖1所示,其中員工的身份證號碼信息已輸入完畢(C列),出生年月信息填寫在D列,性別信息填寫在B列。

  1. 提取出生年月信息

  由于上交報表時只需要填寫出生年月,不需要填寫出生日期,因此這里我們只需要關心身份證號碼的相應部位即可,即顯示為“7208”這樣的信息。在D2單元格中輸入公式“=IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4))”,其中:

  LEN(C2)=15:檢查C2單元格中字符串的字符數(shù)目,本例的含義是檢查身份證號碼的長度是否是15位。

  MID(C2,7,4):從C2單元格中字符串的第7位開始提取四位數(shù)字,本例中表示提取15位身份證號碼的第7、8、9、10位數(shù)字。

  MID(C2,9,4):從C2單元格中字符串的第9位開始提取四位數(shù)字,本例中表示提取18位身份證號碼的第9、10、11、12位數(shù)字。

  IF(LEN(C2)=15,MID(C2,7,4),MID(C2,9,4)):IF是一個邏輯判斷函數(shù),表示如果C2單元格是15位,則提取第7位開始的四位數(shù)字,如果不是15位則提取自第9位開始的四位數(shù)字。

  如果需要顯示為“70年12月”這樣的格式,請使用DATE格式,并在“單元格格式→日期”中進行設置。

  2. 提取性別信息

  由于報表中各位員工的序號編排是按照上級核定的編制進行的,因此不可能按照男、女固定的順序進行編排,如果一個一個手工輸入的話,既麻煩又容易出錯。

  例如性別信息統(tǒng)一在B列填寫,可以在B2單元格中輸入公式“=IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女")”,其中:

  LEN(C2)=15:檢查身份證號碼的長度是否是15位。

  MID(C2,15,1):如果身份證號碼的長度是15位,那么提取第15位的數(shù)字。

  MID(C2,17,1):如果身份證號碼的長度不是15位,即18位身份證號碼,那么應該提取第17位的數(shù)字。

  MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2):用于得到給出數(shù)字除以指定數(shù)字后的余數(shù),本例表示對提出來的數(shù)值除以2以后所得到的余數(shù)。

  IF(MOD(IF(LEN(C2)=15,MID(C2,15,1),MID(C2,17,1)),2)=1,"男","女"):如果除以2以后的余數(shù)是1,那么B2單元格顯示為“男”,否則顯示為“女”。

  回車確認后,即可在B2單元格顯示正確的性別信息,接下來就是選中填充柄直接拖曳。如圖2所示,現(xiàn)在這份報表無論是提取信息或是核對,都方便多了!

 

 
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