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動畫圖解:Excel數(shù)據(jù)輸入范圍控制

放大字體  縮小字體 發(fā)布日期:2006-06-16

  天極軟件“辦公軟件”欄目現(xiàn)推出動畫圖解系列教程,各種操作過程輕松簡單、一目了然,希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel中數(shù)據(jù)輸入的有效范圍控制。

  學生的考試成績通常位于0—100之間,在用Excel登記學生的成績時,為了防止輸入的成績超出范圍,我們用“數(shù)據(jù)有效性”功能來控制一下。

  選中保存成績的單元格區(qū)域,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令,打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框,在“設置”標簽下,按“允許”右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“小數(shù)”選項,然后在下面分別輸入最小值(“0”)和最大值(“100”);切換到“輸入信息”標簽中,設置提示信息;切換到“出錯警告”標簽下,設置出錯提示及處理方法。全部設置完成后,確定返回。

  注意:不進行“輸入信息”和“出錯警告”設置,不影響此有效性的使用。

  以后再輸入成績時,當輸入的成績不在0—100之間時,系統(tǒng)會給出相應的提示,并拒絕接受錄入的數(shù)值。

 
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