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Excel服務器2005教程(1)

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

    第一章  引言

    1.1什么是Excel服務器?

    Excel服務器是一套程序,它能夠以Excel和ESweb為客戶界面,將Excel文件和數據保存到MS SQL Server 2000中,自動生成Excel表單/報表,用工作流傳遞Excel表單/報表 ,自動生成Web系統。不但能夠在lan/Index.html'>局域網中應用,還能在互聯網上應用。還能集成外部數據源,構成一個統一的數據系統。

    Excel服務器最大的特點是會用Excel,普通非IT專業人員就能自己實現基于Web和工作流的管理信息系統。能夠象用Excel一樣方便、簡單、任意修改,適應企業的發展變化。不再需要軟件工程師來為自己維護管理信息系統。

    同時,Excel服務器也是一種能夠把MS Excel變成網絡系統的工具。

    1.2 Excel服務器2005(企業版)的特色

    1. 表間公式使得您能夠任意引用權限范圍內的企(事)業單位內的業務數據。一個Excel模版可以定義多個表間公式。表間公式可以大大提高您的工作效率,減少人為錯誤,降低您的勞動強度。

    2. 工作流可以使Excel文件按照管理流程和權限角色進行流動,特別是,在Excel文件傳遞過程中可以隨時使用表間公式,獲得所需要的數據,因此,工作流充分和數據處理相結合是Excel服務器2005的一大特點。

    3. ESWeb系統可以使用戶通過互聯網進行填報 、修改、應用表間公式、圖表、工作流、交叉表、查詢數據和引用外部數據源。通過設計Excel服務器模版,就可自動實現Web化的管理信息系統。

    4. Excel服務器2005(企業版)中,公用數據和信息(例如,組織機構、人員、角色、系統日志、備份與恢復等) 統一管理; 數據類型、數據規范、用戶詞典、自動編號規則可以根據權限進行分散管理,業務表單、臺帳和報表由用戶根據權限設計、管理。大大增強了系統的適應性和可用性。

    5.外部數據源可以使用戶非常方便地將已有的ERP/SCM/CRM/OA等管理信息系統的數據集成進入Excel服務器,實現數據集成。

    6.回寫公式可以使系統按條件自動改變已有單據上的信息,完全實現“前單驅動后單,后單核銷前單”的功能。

    7. Excel服務器2005嵌入在MS Excel中,會用Excel,就很容易掌握Excel服務器,培訓成本和維護成本大大降低。

    8.采用MS SQL Server2000作為系統數據庫,企業的Excel文件和業務數據具有安全保障。

    9.適用于lan/Index.html'>局域網和廣域網。

    10.支持群集(Cluster)系統,雙機熱備,充分保證安全性。

    11.支持交叉表。

    1.3 使用Excel服務器需要什么軟硬件環境?

    一、硬件環境

    1.lan/Index.html'>局域網

    最簡單的lan/Index.html'>局域網,可以采用一個集線器把幾臺計算機聯起來。也可以是由不同的網段組成的大型網絡。

    2.互聯網接入

    有企業在國外或外地,需要通過互聯網來管理,還需要接入互聯網。寬帶、DDN專線接入均可。

    3.服務器

    服務器是用戶存儲Excel文件和數據,以及系統信息。普通的PC機就可以。如果條件允許,可以采用專用的PC服務器。服務器即可以放在企業內,也可以進行主機托管。

    推薦的服務器配置:

    CPU: P4 2.8GHZ 內存:512MB以上,硬盤80GB以上。服務器最容易出故障的地方是風扇,需要經常檢查。

    4.客戶機

    也就是通常人們使用的計算機。

    建議:

    CPU: P3  1GHZ 內存 256MB,硬盤 40GB.硬件的配置可以隨自己的情況變動,配置高一點,則運行速度快一點,配置低一點,則運行速度慢一點。

    二、軟件配置

    1.Excel服務器2005企業版

    企業版比標準版多出一個ESweb系統,能夠在互聯網上使用。因此,需要一個能夠建立網站的環境。

    服務器軟件系統要求:

    (1).操作系統:Windows 2000/XP/Windows Server 2003
    需要配置IIS.
    對于Windows 2000,在安裝完IIS后,還需要安裝Microsoft .Net Framwork.
    具體參見幫助文檔。

    (2).數據庫:MS SQL Server 2000/MSDE2000
    其中,MSDE2000是MS SQL Server 2000的桌面產品,主要限制數據庫最大容量不超過2GB.

    (3)MS Excel 2000/2002/2003

    (4)IE需要5.5以上。

    2.Excel服務器2005標準版

    標準版沒有ESweb系統,因此,服務器的操作系統要求低,可以是Win98/Me/2000/XP/2003.
    MS Office: MS Excel 2000/2002/2003
    數據庫:MS SQL Server 2000/MSDE2000

    1.4 適合什么企業和個人使用?

    1.希望能夠隨時能夠改變企業管理信息系統的企業和個人。
    2.買不到現成管理信息系統產品的企業和個人。
    3.不愿花太多錢建立管理信息系統的企業和個人。
    4.想把企業各種信息系統相互聯系起來的企業和個人。
    5.缺乏IT人員的企業。
    6.會用Excel的人員。

 
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