Excel對(duì)數(shù)據(jù)有很強(qiáng)的保護(hù)功能,可以對(duì)整個(gè)或部分?jǐn)?shù)據(jù)隱藏、禁止復(fù)制和修改等,但有時(shí)候,由于忘記了密碼,或者記不起以前自己到底做了哪些改動(dòng),這種保護(hù)反而會(huì)為難自己。針對(duì)這種情況,我總結(jié)了幾種解除保護(hù)的方法,供大家參考,并希望能夠以此拋磚引玉。
一、解除單元格的保護(hù)
1.取消隱藏的行或列
被隱藏的行或列有一個(gè)明顯的標(biāo)志,那就是在行標(biāo)題欄或列標(biāo)題欄上有一條粗的黑線。取消隱藏的行或列的方法有兩種,一種是直接拖動(dòng)隱藏處的行或列標(biāo)題使之變寬,也可以選中包含隱藏區(qū)域的行或列,通過“格式”菜單中的行列項(xiàng)目lank>輸入非0數(shù)值調(diào)整行高或列寬,使數(shù)據(jù)有足夠的空間顯示出來;另一種方法是選中包含隱藏內(nèi)容的行或列區(qū)域,再通過“格式”菜單行列選項(xiàng)中的“取消隱藏”命令來恢復(fù)全部行列區(qū)域。
2.取消隱藏單元格或區(qū)域中的數(shù)據(jù)
為了不讓他人直接看到單元格的內(nèi)容,一種簡單的方法就是把數(shù)據(jù)顏色設(shè)置成與背景色相同,這時(shí)我們只要拖選整個(gè)工作表即可讓數(shù)據(jù)原形畢露;如果用圖片、矩形框之類的非字符內(nèi)容將重要數(shù)據(jù)遮蓋,需要先用拖選方式找出工作表中的圖片位置,再將其移開,激活被遮住的單元格,一般在公式編輯欄中就會(huì)顯示其內(nèi)容。
若在單元格格式中使用了三個(gè)分號(hào)或空格之類的自定義格式,一般只要選中此單元格,在公式編輯欄中即可顯示其內(nèi)容,要想取消這種隱藏,可重新設(shè)置此單元格格式,在“數(shù)字”選項(xiàng)卡中選擇“常規(guī)”即可。
如果選中懷疑有數(shù)據(jù)的單元格后并沒有在公式編輯欄中顯示數(shù)據(jù),不一定它就真的沒有數(shù)據(jù),我們只要看一下單元格的格式能否設(shè)置,若不能的話說明工作表被保護(hù),如果不用密碼可以取消工作表保護(hù)的話,再在單元格格式設(shè)置中先查看數(shù)據(jù)格式是否為自定義,然后查看“保護(hù)”選項(xiàng)卡,看看是否已勾選了“隱藏”項(xiàng),將這些都取消就可以知道單元格是否真的沒有內(nèi)容。當(dāng)然,如果在撤消工作表保護(hù)時(shí)需要密碼的話,我們將無可奈何,除非用戶設(shè)置的密碼很簡單,那我就告訴你一個(gè)秘密,當(dāng)密碼的形式是“*123*”或“*abc*”時(shí),我們可以分別用“*333*”或“*ccc*”來破解,星號(hào)表示任意字符,到底是什么只有靠猜了,這種方法對(duì)工作表和工作簿保護(hù)的密碼也適應(yīng)。
3.取消單元格數(shù)據(jù)的只讀屬性
有時(shí)單元格中的數(shù)據(jù)雖然可見,但是我們既不能修改,也不能在當(dāng)前工作表中復(fù)制,對(duì)于這種保護(hù)措施,取消的方法跟上面的第2點(diǎn)基本相同,只要取消單元格格式設(shè)置對(duì)話框中“保護(hù)”選項(xiàng)卡中的“鎖定”一項(xiàng)即可。當(dāng)然還需要通過密碼取消工作表的保護(hù)才行。 如果我們無法通過密碼取消怎么辦?你可以將其復(fù)制粘貼到其他工作表中,再在新的工作表中進(jìn)行修改。
二、解除工作表的保護(hù)
查看是否有被隱藏的工作表,若菜單中有“格式→工作表→取消隱藏”項(xiàng),則可通過此項(xiàng)取消隱藏的工作表。
如果在菜單中也沒有有效的“取消隱藏”項(xiàng),仍然可能有被隱藏的工作表,這時(shí)我們可以任選一工作表右擊,在彈出菜單中選擇“查看代碼”,然后在左窗格中的“Microsoft Excel 對(duì)象”列表中選擇被隱藏的工作表,將其“Visible”屬性值取“-1”退出即可,如圖所示。
如果工作表被密碼保護(hù),則可復(fù)制當(dāng)前表全部內(nèi)容到另一張未保護(hù)的工作表中編輯。
三、解除工作簿的保護(hù)
如果工作簿被密碼保護(hù)不能打開,我們可以使用“Intelore Excel Password Recovery”等軟件進(jìn)行破解。
下載地址:lank>http://www.onlinedown.net/soft/17649.htm。
如果只能以只讀方式打開,我們打開后另存為一個(gè)不設(shè)密碼的副本,即可解除只讀限制。
有時(shí)雖然工作簿在打開時(shí)沒有任何密碼,但如果我們不能對(duì)工作表進(jìn)行復(fù)制、移動(dòng)和插入等操作,那是保護(hù)了工作簿,可以通過依次選擇“工具→保護(hù)→撤消工作簿保護(hù)”菜單命令來解除,但如果有密碼的話,能夠猜出來更好,否則只有新建一工作簿,將被保護(hù)的工作表內(nèi)容用拖選的方法復(fù)制到新的工作簿中進(jìn)行編輯。
相信有了上面這些方法,Excel中應(yīng)該沒有多少東西能夠瞞過你的火眼金睛,也沒有多少內(nèi)容讓你不能左右了。