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節約成本之Excel打印技巧三則

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

  說起用Excel打印表格,朋友們都能說出一大堆使用的技巧來,可筆者介紹的卻是我們平時使用過程中不起眼的一些技巧,即如何根據我們的實際需要來設置打印參數,從而有效地節約我們的辦公成本。目前環保已經成為大家的共識,作為積極提倡環保的我們來說,這就叫環境保護,從我做起,從身邊的每一件小事做起。

  1. 設置打印縮放比例

  如果對打印內容要求不是太高,可進行表格的壓縮打印,即選擇在一張紙上打印幾頁容量的表格。設置時只需打開“頁面設置”對話框的“頁面”選項卡,選中“縮放比例”單選框,輸入需要縮放的比例如“50%”就可以了。

  2. 壓縮打印內容調整到一頁

  如果要打印的表格內容超過一頁,且第二頁中的記錄數只有幾行,可選擇將第二頁中的內容打印到第一頁上,這樣既美觀又節約了紙張,何樂而不為呢。方法是將頁面設置調整為“1頁寬1頁高”就可以了。

  3. 打印草稿表格

  如果僅僅是將表格打印出來校對,除了可綜合運用上述兩種技巧外,還可以使用“單色”打印和“按草稿方式”打印,這樣既能提高打印速度又能節約打印耗材。該方法特別適合彩色噴墨打印機。如果需要同時打印行號和列標,只需勾選“行號列標”復選框就可以了。

  Cico提示:若要對多個工作表設置相同的這些頁面參數,可在打開“頁面設置”對話框前按住Ctrl鍵先將這些工作表選定,然后再進行相應的設置就可以了。

 

 
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