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EXCEL中替換的妙用

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16
我試著制作本校的課程表。在制作過程中,我發現了“替換”功能在Excel中的一則妙用,一起來看看吧。

  我校屬于初中、小學合并的一所實驗性的學校,全校從小學一年級到初中三年級統一稱為一年級、二年級……九年級,每年級有5個班。因此,在設計課程表時,“年級課程表”我就建立了九個,“班級課程表”相應的也是九個(每個5頁),如圖所示。

  按照原來的做法,我開始設置課程表之間的關聯。首先將“一各班”與“一”(即一年級)之間設置好關聯,接著再去設置“二各班”與“二”之間的關聯。當設置到此處的時候,我覺得如果繼續這樣設置到“九各班”與“九”之間的關聯,會浪費很多時間,心里就想到去尋找“捷徑”。

  仔細觀察,我發現了各組關聯之間大同小異,僅僅在關聯時的“編輯公式”中有一點小小的差別:“一各班”與“一”之間的關聯編輯欄里是“=一!××”,“二各班”與“二” 之間的關聯編輯欄里是“=二!××”……“九各班”與“九”之間的關聯編輯欄里是“=九!××”。


  于是,我就想到了使用“替換”功能,具體做法是:首先設置好“一各班”與“一”之間的關聯,然后復制表“一各班”為“一各班(2)”、“一各班(3)”……并分別將其更名為“二各班”、“三各班”……接著啟用“替換”操作,在“二各班”中將“一!”替換為“二!”,在“三各班”中將“一!”替換為“三!”……以此類推,即可將所有“班課程表”及其關聯快速制作完成。

  特別說明,在“替換”操作中,鍵入的“!”號要用英文輸入狀態下的“!”號。
 
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