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第三課學習控件

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16

3.1 EXCEL開發過程簡介
  需要對以下問題有個大致的概念.
  1)誰使用-----這決定了程序的操作難度及界面感觀.
  2)數據來源和保存在哪里-----這決定了程序的結構.
  3)如何操作-----這將決定程序的界面和細節.
  4)數據處理的結果-----最終決定程序的價值.

  3.2 認識不同的控件

  開始時請關閉所有工作簿,打開一個新工作簿并另存為"HOUR3".在工具欄上單擊鼠標右鍵,從快捷菜單中選擇"窗體",顯示"窗體"工具欄.其中有16個控件,只有9個可放到工作表內。
  1)標簽:它用于表現靜態文本。
  2)分組框:它用于將其他控件進行組合。
  3)按鈕:用于執行宏命令。
  4)復選框:它是一個選擇控件,通過單擊可以選擇和取消選擇,可以多項選擇。
  5)選項按鈕:通常幾個選項按鈕組合在一起使用,在一組中只能選擇一個選項按鈕。
  6)列表框:用于顯示多個選項并從中選擇。只能單選。
  7)組合框:用于顯示多個選項并從中選擇?梢赃x擇其中的項目或者輸入一個其它值。
  8)滾動條:不是你常見的來給很長的窗體添加滾動能力的控件,而是一種選擇機制。例如調節過渡色的滾動條控件。包括水平滾動條和垂直滾動條。
  9)微調控件:也是一種數值選擇機制,通過單擊控件的箭頭來選擇數值。例如改變Windows日期或時間就會使用到微調控件。

  3.3 向工作表添加控件

  用EXCEL設計界面十分簡單,要將控件添加到工作表上,可以按以下步驟操作:
  1)創建新工作簿并另存為"HOUR3",顯示"窗體"工具欄.
  2)選擇"標簽"控件.
  3)將鼠標定位到E1,此時鼠標變成小十字.
  4)按下左鍵,拖動大約四個單元格長度,放開鼠標左鍵.如果希望控件大小易于控制,可在創建該控件時按下ALT拖動.
  5)在標簽1上單擊右鍵,選擇"編輯文字",現在可以輸入文字.完成后,單擊任何單元格退出文字編輯.
  6)通過以上步驟可以添加其它控件到工作表中,不再贅述.

  3.4 設置控件的特性

  設置控件的特性,可以按以下步驟操作:
  1)選中先前創建的復選框控件,如果沒有馬上創建一個.
  2)右擊該控件,選擇"控制"選項卡.
  3)在"單元格鏈接"中輸入A1并確定.
  4)單擊任意單元格,退出設置.
  5)用鼠標左鍵單擊復選框,A1出現TRUE,這意味著該控件被選中.再次單擊該控件,A1出現FALSE.
  6)選擇剛才創建的滾動條控件.并調出"設置控件格式"對話框.
  7)在"單元格鏈接"中輸入A3并確定.
  8)在滾動條外任意單元格單擊鼠標左鍵,使滾動條不被選擇.
  9)用鼠標單擊滾動條上的箭頭,則A1的數值增加1,繼續單擊則A1的數值繼續增加.
  10)保存并關閉該工作簿.

  3.5 給控件命名

  當創建一個控件時EXCEL會自動給它指定一個名字,但不便于理解和記憶,為控件取名的方法基本和給單元格或區域取名的方法相同.選中某個控件,再在位于公式欄上的"名字"編輯框輸入控件名字.這樣就給控件更改了名字.

  3.6 使用用戶窗體

  如果希望創建專業級的應用程序,并且方便用戶輸入數據,那么應該使用用戶窗體.用戶窗體可以作為程序的對話框和窗口.向用戶窗體添加控件基本類似于向工作表添加控件,然而第一步要創建一個用戶窗體.這可以通過VBA編輯器實現.具體按以下步驟操作:
  1)打開"HOUR3"工作簿,選擇"工具"-"宏"-"VBA編輯器",打開VBA編輯器.
  2)在VBA編輯器中選擇工具欄上的"插入用戶窗體"按鈕或者選擇"插入"菜單,從下拉菜單中選擇"用戶窗體"

  現在,VBA編輯器中出現一個名為"USERFORM1"的窗體,"控件工具箱"同時出現,在其中有許多已經熟悉的控件,另外還有一些新的控件.

  這些新的控件是:
  A)切換按鈕:該控件如果被選中,那么會保持被按下的狀態.如果再次單擊它就恢復為沒有按下的狀態.EXCEL工具欄中有幾個這樣的按鈕,例如:"全屏顯示","加粗","下劃線"以及"窗體"工具欄中的"切換網格"等.
  B)選項卡條(TabStrip):它是包含多個選項卡的控件.通常用來對相關的信息進行組織或分類.例如:你也許希望用選項卡條來顯示各個地區的銷售信息,可以給每個地區設置一個選項卡.在默認時,選項卡包含兩頁,分別叫做TAB1和TAB2,可以添加更多的選項卡.
  C)多頁:外觀類似選項卡條,是包含一頁或多頁的控件.選項卡條給人相似的外觀,而多頁控件的各頁包含各自不同的控件,有各自不同的布局.多頁的例子很多,例如:"設置控件格式"對話框和"工具"菜單中的"選項"對話框.以及"格式"菜單中的"單元格..."對話框.
  D)圖像控件:它允許向窗體上放置圖片.圖片格式須為 :*.bmp,*.cur,*.gif,*.ico,*.jpg,*.wmf.
  F)RefEdit:這是工具箱中默認情況下的最后一個控件。它外觀象文本框,通過這個控件可以將用戶窗體折疊起來,以便選擇單元格區域。還記得在使用fx“粘貼函數”時的情況嗎?

  通過實踐,我們會逐漸掌握每個控件的特性,這的確需要花時間,但不必死記硬背。

  在對用戶窗體設計得滿意時,可以對其進行預覽,方法是在VBA編輯器中選擇該窗體,單擊“運行”菜單中的三角符號“運行子過程/用戶窗體”,三角符號在VBA工具欄上也可能看得到,旁邊是一個垂直的等于符號,最右邊是個小正方形符號,它們類似于錄音機上的按鈕。運行窗體的另一個方法是按F5鍵。

  小結:學習完本學時后,我們具備了用于程序界面設計的基本知識。我們對控件不在感到陌生,也明白如何向工作表和窗體添加控件,但控件的內容很多,需要邊用邊理解.此后,我們將從界面轉移到學習編寫代碼,并最終將二者融合。讓我們準備好學習編程吧!

  3.7 疑難解答

  問題1.怎樣決定控件的位置?如何選擇添加到工作表還是添加到用戶窗體?
  解答:這完全取決于個人的愛好和應用程序的用戶.如果用戶對EXCEL非常熟悉,那么他們也許更希望以工作表的方式操作.在這種情況下不妨直接在工作表上創建控件;如果你的用戶對EXCEL不熟悉或者你需要給用戶一個專業的界面感覺,那么應該使用用戶窗體.

  問題2.什么情況下該用選項卡條而不是多頁控件?
  解答:如果每一頁具有相同布局,則應選擇選項卡條,否則應該選擇多頁.

  本節作業

  1.思考:
  1)列舉兩種可以讓用戶進行多選一的控件。
  2)如何將控件與單元格鏈接起來。
  2.判斷:
  1)只有在VBA編輯器中才能添加用戶窗體。
  2)在VBA編輯器中看到的窗體網格線在運行時會自動顯示。
  3.填空:( )是顯示靜態文本的控件。

 

 
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