第五課 利用VBA設置工作表使用權限

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一般保護工作表采取的方法是用EXCEL菜單中的“保護”命令，有時這尚嫌不足，比如一些機密文件根本要讓某些使用者無法看到，但又需要他來操作工作簿中的其他表，怎么辦？

可以打開VBA編輯器，打開“工程資源管理器”，雙擊該工作表，現在出現的是設置該表的屬性的編輯窗口，單擊窗口左上的下拉列表框，選擇worksheet ,這時再從該窗口右上方的列表框中選擇Active(“激活”），這時自動顯示如下的語句塊：
Private Sub Worksheet_Activate()

End Sub
在其中加入代碼：(假設用"123"作為密碼,Sheet"機密文檔"為限制權限文
檔,sheet"普通文檔"為工作簿中你認為任何適合的工作表)

If Application.InputBox("請輸入操作權限密碼:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
Msgbox "密碼錯誤,即將退出!"
Sheets("普通文檔").Select
End if

程序如下：

Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("請輸入操作權限密碼:") = 123 Then
Range("A1").Select
Else
MsgBox "密碼錯誤,即將退出!"
Sheets("普通文檔").Select
End If
End Sub

這樣做仍有一個問題，就是越權使用者仍會看到一些文件的片段，即在提示密碼的那段時間。好，你可以這樣做，用上述方法選擇工作表的Deactivate事件,輸入以下代碼：

Sheets("機密文檔").Cells.Font.ColorIndex = 2

這段程序使得此工作表在不被激活時，所有文字為白色。然后，在第一個程序中的Range("A1").Select后插入一行，寫入以下代碼：
ActiveSheet.Cells.Font.ColorIndex = 56
這段程序，在你輸入正確密碼后，將該表所有文字轉變為深灰色。

完整的程序如下：

Private Sub Worksheet_Activate()
If Application.InputBox("請輸入操作權限密碼:") = 123 Then
Range("A1").Select
Sheets("機密文檔").Cells.Font.ColorIndex = 56
Else
MsgBox "密碼錯誤,即將退出!"
Sheets("普通文檔").Select
End If