我們在用Excel 97制作完表格文件后，如果不想讓他人查看，一般可通過兩種辦法實現，一種是控制整個文件不讓他人查看；二是控制文件中的某些內容不讓他人查看或更改。那么該如何具體實現呢?請看下面的操作：

　　一、Excel文件的加密

　　當我們制作的Excel文件不想讓他人打開時，可采用在保存時加密的方法實現，即在單擊“保存”命令后，調出“另存為”對話框，在該框中輸入完文件名，再單擊“選項”按鈕，將“保存選項”對話框打開，輸入自己的密碼，再按“確定”。當重新打開文件時就要求輸入密碼，如果密碼不正確，文件將不能打開。

　　二、Excel中內容的隱藏和保護

　　首先要把整個工作表制作好，然后確定隱藏的內容，如某一行或某一列，按正常的操作方法把它隱藏起來(可用工具菜單下行、列、工作表中的“隱藏”命令，也可采用拖拉“行號、列標”的方法)；再依次單擊“工具?保護?保護工作表”，彈出“保護工作表”對話框。該框中有“內容”、“對象”、“方案”三個復選項，當“內容”復選項被選中時，可實現禁止更改單元格中的內容、禁止查看工作表實施保護之前隱藏的行與列、禁止查看隱藏在單元格中的公式及禁止更改圖表選項等；如將對話框中的“對象”復選框選中，將不能更改插入的圖片、藝術字、圖表、添加或編輯批注等對象項目；而“方案”復選框被選中時，則禁止查看隱藏的方案及對設置了防修改的方案進行改動或刪除。
　　從以上內容可看出，我們要隱藏或保護工作表中的部分內容，就要在“保護工作表”對話框中選擇不同的復選項目，同時還要在對話框下邊的“密碼”框中輸入自己的密碼，之后單擊“確定”，回到工作表上會發現你的工作表及有關內容已被徹底保護和隱藏。這時即使你一路單擊“工具?保護?撤消保護工作表”的操作，也要經過輸入密碼這道關，如果密碼不正確，休想進入!就是電腦主人，也照樣不認。所以，輸入密碼者一定要記準。要修改內容，只要輸入密碼，然后確定就行了。
　　通過上面的兩種方法，我們就可有效地實現Excel文件的保護，防止他人入侵。不管哪種方法，關鍵是輸入“密碼”，特別要注意的是，密碼一定要記住，否則自己也將被視為非法入侵者而遭拒絕進入。