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讓Excel顯示更大的工作表區域

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16
當工作表中包含的數據內容的行或列比較多時,屏幕上將不能夠完全顯示工作表中的全部行和列,為了避免查看數據時頻繁地拖動滾動條,我們可以采取以下幾種方法使屏幕能顯示更大的工作表區域,來方便我們的編輯工作。

  一、隱藏工具欄、狀態欄及編輯欄

  我們可以將屏幕上顯示的工具欄、狀態欄及編輯欄隱藏,來獲得更大的可視區域:選擇“視圖”-->“工具欄”-->“常用”命令,可以隱藏常用工具欄;選擇“視圖”-->“工具欄”-->“格式”命令,可以隱藏格式工具欄;選擇“視圖”-->“編輯欄”命令,可以隱藏編輯欄;選擇“視圖”-->“狀態欄”命令,可以隱藏狀態欄。經過以上操作后,我們來看一下是不是精簡了許多?


  二、全屏顯示方式

  如果你覺得上面的方法太麻煩,我們還可以使用“全屏顯示”命令,來全屏顯示當前工作表。“全屏顯示”方式可以將工作表窗口中的工具欄、編輯欄及狀態欄甚至標題欄,全部隱藏起來,從而使用戶獲得最大的工作區域。選擇菜單“視圖”-->“全屏顯示”命令即可。

  三、更改工作表的顯示比例

  默認情況下Excel工作表是按100%的比例在屏幕上顯示的,我們可以根據需要來改變工作表的顯示比例,工作表的顯示比例在10%—400%之間,單純的擴大或縮小工作表的顯示比例,不會影響到打印效果。選擇“視圖”-->“顯示比例”命令,打開“顯示比例”對話框,在這里我們選擇按75%的比例顯示工作表,點擊“確定”按鈕即可。

 
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