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設置Excel數據表格的陰影間隔效果

放大字體  縮小字體 發布日期:2006-06-16
       在包含大量數據的表格中,我們常常使用陰影間隔來提高顯示效果,但是一行一行地設置背景顏色可是件麻煩事。下面告訴大家兩個好方法。

  方法一:假使您的數據區域為A2到C100,先將A3到C3的背景修改為淺灰色,然后選中A2到C3區域,執行“編輯”菜單中“復制”命令,再選中A4到C100區域,執行“編輯”菜單中“選擇性粘貼”命令,選擇“格式”,按“確定”按鈕退出。這樣就得到了間隔陰影的數據表了。或者是在A3到C3的背景修改好后,選中A2到C3區域,按圖標欄中的格式刷按鈕,然后用鼠標拖拽選擇設置區域A4到C100區域,也可實現同樣效果。

  方法二:選中所要設置的區域,在“格式”菜單中選擇“條件格式...”命令。在“條件格式”對話框中,在左欄中用下拉列表選擇為“公式”,在右欄中輸入“=MOD(ROW(),2)=0”(不包括引號)。點擊“格式”按鈕,在隨后跳出的“單元格格式”對話框中選擇“圖案”標簽,在調色板中選擇合適的背景色,我們一般選擇淺灰色,按“確定”按鈕退出“單元格格式”對話框,再按“確定”按鈕退出“條件格式”對話框。您將得到灰白相間(也可能是白灰相間,這取決于所設置區域第一行的序號的奇偶性)的數據表格了。如果您顛倒一下間隔的顏色,只要將右欄中輸入部分改為“=MOD(ROW(),2)=1”即可。

  結論:方法一適用于數據輸入完畢的表格處理,倘若在其中插入新的行,那陰影效果就被破壞了,需要重新設置。方法二更具智能化,它處理過的數據范圍中無論是增加還是刪減行,都不會影響效果,它會動態變化的
 
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