第一講 建立員工工資表

　　中文Office 2000軟件包中提供了一個名為中文Excel 2000軟件，這是一個用于建立與使用電子報表的實用程序，也是一種數據庫軟件，用于按表格的形式來應用數據記錄。專業數據庫管理系統軟件Visual FoxPro也能建立電子報表，但中文Excel 2000卻是一個電子報表的專業軟件，也常用于處理大量的數據信息，特別適用于數字統計，而且能快速制定好表格。

　　開始語：中文Excel 2000是Microsoft Office 2000軟件包中文版的組成部分。按啟動Windows應用的方法運行它后，屏幕上就會顯示其操作窗口，并且打開一張名為Book1(工作薄1)的電子報表，但沒有任何內容，而是等待著您來建立它，本教程將從此開始講述。

　　

圖 1

　　進入中文Excel 2000的操作窗口

　　注：“工作簿”在 Microsoft Excel 中是處理和存儲數據的文件，每一個工作簿都可以包含多張工作表，因此可在一份文件中管理多種類型的相關信息；“工作表”就是顯示在屏幕上的，由表格組成的一個區域，參見圖 1。此區域稱為“工作表區”各種數據將通過它來輸入顯示。

　　中文Excel 2000也使用“字段”、“記錄”等Visual FoxPro中的對象，但應用方法卻大不一樣，下面將以建立一張員工工資表的操作來說明這一點。

　　步驟一、參見圖 2，單擊A1單元格。

　　中文Excel 2000操作窗口仍然由標題欄、下拉菜單、工具欄、狀態欄等組成。位于工具欄下方的就是建立電子表格的“工作表區”，它提供了一系列的單元格，各單元格也各有一個名稱，將光標移至單元格內后，其狀態將變成一個十字形，參見圖 2。工具欄下方標記的A、B、C、D...分別用于標明表格中的各列，表格左邊緣的數字則標明各行，“列標”與“行號”用于確定一個單元格的位置，如A1表示A列中的第一行單元格，C3，就表示C列中的第三行單元格。在中文Excel 2000操作窗口中，所提供的單元格數目非常大，但全部被應用的情況將是罕見的，通常只用到其中的一部分，甚至只是一小部分。
　　

　　 圖 2 　單擊A1單元格

　　注意：“工作表區”由工作表，及其單元格、網格線、行號列標、滾動條和工作表標簽構成。“列標”就是各列上方的灰色字母，“行號”就是位于各行左側的灰色編號區。

　　

　　　圖 3

　　在這里輸入“姓名” 步驟二、輸入“姓名”，參見圖 3。 在電子表格中，“列”與數據庫中的“字段”相當，“行”與“記錄”相當，這里輸入的“姓名”就將成為一個新的字段。

　　

　　　圖 4

　　第一行各列中的內容 步驟三、按一下鍵盤上的右方向鍵，然后輸入“年齡”，接著在位于右旁的兩列中分別輸入“職務”、“工資額”，參閱圖 4。

　　使用鍵盤上的左、右、上、下方向鍵可以將光標移至各單元格上，這就選定了當前單元格，從而讓您在各單元格中輸入文字信息。

　　步驟四、參見圖 5，移動鼠標單擊A2單元格，然后參照上面的內容，輸入其它單元格中的內容，結果參見圖 6。
　　

　　　圖 5 單擊A2單元格

　　 圖 6　編制也這份“員工工資表”

　　完成上述操作后，“員工工資表”就編制好了，如圖 6所示。在這一份電子表格中，所包含的員工數目有限，但說明了基本的操作方法。如果您是一位公司老板，現在就能這樣制定好“員工工資表”，但這還不夠，您也能得到更多，如統計貨物出入量、庫存量、每日收益，等等。順便說一句，若要將此軟件用于財務工作，也不會有任何問題。
　　
　　注意：中文Excel 2000與中文Visual FoxPro 6不同，關閉當前操作窗口時不會自動保存操作結果，因此必須先執行“文件”下拉菜單中的“保存”命令后，才可以關閉